信息化在企业中的应用.docxVIP

管理信息化系统在水泥行业中的应用主要内容：水泥行业管理新手段之一：管理信息化；水泥行业经营特征；水泥行业管理信息化系统整体方案构架；管理信息系统应用的经验和体会。一、水泥行业管理新手段之一：管理信息化信息化系统的内涵、作用和价值（一）内涵： 1、目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”2、手段：计算机网络技术3、涉及的部门：企业的各个部门，包括：企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门4、支持层：高级经理层（决策层）、中间管理层（战略层）、基础业务 层（战术层）5、功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护6、组成：企业信息化是一个人机合一的系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备（如数控机床等）7、合理构建企业的业务流程和管理流程，完善企业的组织结构、管理制度等8、建立企业的总体数据库9、建立相关的各种自动化及管理系统10、建立Intranet（局域网），达到企业内部信息的最佳配置11、接通Internet（互联网），获得与企业经营有关的信息，充实自己信息资源（二）作用1、有利于增强企业的核心竞争力，适应市场化竞争的要求2、有利于理顺和提高企业的管理，实现管理的井井有条3、提高设计效率，缩短设计周期，保证设计质量4、降低企业的库存，减少资金占用，节约生产材料，降低生产成本5、缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度，并可及时获取客户需求,实现按订单生产6、加速资金流在企业内部和企业间的流动速率，实现资金的快速重复有效的利用7、加速信息流在企业内部和企业间的流动速率，实现信息的有效整合和利用8、加速知识在企业中的传播，实现现有知识的及时更新和应用9、降低技术人才的劳动强度，用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动，从而提升技术人才的脑力价值10、可以改善职工的工作环境（三）价值1、企业管理信息化有助于企业实现管理决策的科学化；2、企业管理信息化有助于增强企业的应变能力；3、企业管理信息化有助于提高企业的运行效率；4、企业管理信息化有助于提高企业的创新能力；二、水泥行业经营特征（一）经营特征：1、具有较强的区域性，销售半径加大会导致运输成本加大2、水泥企业更多向集团化管理、集约化经营转变，以提高生产集中度和竞争能力；3、受固定资产投资、货币政策、财务政策、环保政策的影响明显；4、水泥行业的上游产业（能源影响水泥的供给）、下游产业（基础设施及房地产投资、影响水泥的需求），以及对水泥行业发展起关键作用的金融业、交通运输业、都互相影响制约；5、由于质量的强制性要求，产品同质竞争严重，规模效应显著原材料、产成品为离散物料，不易二次准确计算，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大的财产损失；6、原材料采购时一般与供应商签订采购质量合同，材料结算采用优质优价的方式7、产品销售采用一次开票多次计量发货的方式；8、原材料采购量大、资金占用量大、采购成本占总成本的60%以上；9、技术 与管理成为盈利的手段。（二）管理难点1、进出厂车辆多且在时间分布上不均衡，过磅能力不能满足高峰时期的发货量；2、地磅业务类型各不相同，包括采购、销售、内转等，加之单据较多，业务压力大；3、手工匹配车辆的皮重和毛重，差错率较高；4、客户提货频繁，信用余额变化迅速，难以实时查询和控制；5、财务和业务的客户信用确认标准不相同，两套信用同时并存，但难以核对和管理；6、客户数量多，提货频繁，单据量大，收入统计结果时效性差；客户和运输商对应关系复杂，目的地多，运价也各不相同，运费结算工作量大；7、销售业务与财务管理脱节；8、发运计划涉及订单、客户、信用、水泥品种、数量、运输商、目的地等多方面信息，制作和维护困难；9、手工统计发运计划的已发货情况，难以实时查询和控制10、水泥企业特点：（1）过磅能力低于装货能力，限制了高峰时期的发货量水泥和大宗原材料都通过电子衡器进行计量，业务类型众多且管理要求差异明显，如：袋装水泥与散装水泥、外购石灰石和自有石灰石、厂内物资转运等。一旦司磅过程中出现问题，很难及时 发现和处理司磅业务量巨大，单据繁多，单据对应和复核的工作量相当大。出现问题很难及时进行查找核对。进行出厂计量时，手工选择进厂记录时容易出现错选的情况，车辆的毛重和皮重没有正确对应，造成车辆的净重错误，直接影响业务数据的正确性。进出厂车辆多且在时间分布上非常不均衡，高峰时期的过磅负荷很重。（2）发运管理：缩短车辆在厂里时间手工模式下发运计划与地磅单的对应关系由于手工维护，不能实时反映发运计划的已执行情况和未执行情况，造成发运计划在协调发货方面的作用大大降低。发运计划的制定涉及到销售订单（合同）、客户、产品品种和运输商（含车辆信息），一方面要保证发运的安全性，特别是使用第三方物流进行