《上机考试要点.docVIP

上机环节Word Excel实操手册 重点练习： 【下列内容必须练熟。考试随时通知，没有练习时间！不提前联系熟练很难过关】 ★★ WORD 1、打字； 2、设置字号、字体、斜体、加粗； 3、文本加边框和底纹； 4、分栏排版；段落缩进； 5、设置首字下沉； 6、截图并插入文本中； 7、设置图文混排（文字环绕图片混排）等； 8、在文档中插入图片 9、制作一个课程表等 ★★ EXCEL 制作excel表格（根据内容填数据）； 2、计算求和、乘积（如销售额等）； 3、合并单元格； 4、设置表格中字体、大小等； 5、工作表中分类汇总和数据透视表；生成excel透视表； 6、填excel表，计算销售额等； 7、筛选…. 8、工作表中数据排序； 以上内容（红色字体内容）必须上机练习，实际操作熟练…….并且注意：随做随存盘，杜绝来不及存盘现象； Worde2000 1、创建页眉和页脚 WORD页眉和页脚设置处理技巧方法 妙招1：充分利用页眉页脚工具栏 在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。  图1 页眉和页脚 图1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮 妙招：创建不同的首页页眉页脚 首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。 步骤一： 单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”项。 步骤二： 确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。 步骤三： 不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。 妙招：让奇数页和偶数页不同 在图2所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。 妙招：让不同章节的页眉内容不同 一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了。 步骤一： 假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以此类推。 步骤二： 将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类型”类型下的“下一页”，确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。 步骤三： 执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉-第1节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。 步骤四： 单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第2节，此时左上方显示为“页眉-第2节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。分栏排版是在页面中按垂直方向对齐，逐栏排列文字，文字在填满一栏后才转到下一栏排列。分栏排版有多种形式，可以排成两栏、三栏、六栏等，可根据你的实际需要进行设置，具体操作如下：（1）先选定要进行分栏排版的段落。（2）单击“格式”菜单中的“分栏”命令，在“预设”下面选择分栏的具体设置数。（3）在“宽度和间距”中，调整栏与栏之间的间距，如果想在栏与栏之间加上分隔线，选中“分隔线”复选栏，然后单击“确定”按钮即可。注意：分栏排版后，如果对栏与栏之间的间距不满意，还可以适当调整以适应要求，将光标移到水平标尺的左、右页边距分界线上，当光标变为双向剪头形式时按下鼠标并拖动就可以完成调整。 ?我们在浏览杂志或报纸书籍的时候，常常看到有些段落的开头第一字或字母有下沉的效果，这就是我们所说的首字下沉。这种效果在word文档中是非常容易实现的。在word文档中，首字下沉有两种效果：下沉和悬挂。使用下沉效果首字下沉后将首字将和段落其它文字在一起，使用悬挂效果首字下沉后将悬挂在段落其它文字的左侧。 　　在word2003中，只需把光标放在要设置首字下沉的段落上，然后点击菜单栏的“格式”——“首字下沉”，将弹出首字下沉设置窗口，选择“无”、“下沉”或“悬