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《信息组织》复习

信息组织复习第一章1.信息组织、检索语言的基本概念。信息组织:亦称信息资源组织,是根据使用的需要,以信息资源为对象,通过对其内容特征进行分析、选择、处理、序化,并提供的活动。检索语言:是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统,也称情报检索语言。2.信息组织与信息检索的关系。信息组织是信息检索的基础和前提。信息检索是信息组织的出发点和归宿。两者既有区别,又相互依存、相互作用、互为因果。3.根据对象与特点划分,检索工具有哪些类型。检索工具类型有:文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎。4.两种基本检索途径及其特点。1.以信息资源的外部特征为检索依据,进行检索的途径。特点:迅速、确切地查找特定文献,必须预先掌握相应的数据。2.以信息资源的主题内容为依据,进行检索的途径。主要有分类法和主题法。特点:不必事先了解相应的数据,可直接从主题内容查找;但不如前一种方法直接和准确。第二章1. 检全率、检准率的基本概念。检全率=(检出相关文献数/系统相关文献总数)*100%。检准率=(检出相关文献数/检出文献总数)*100%。2. 信息组织中规范控制包括:描述控制、词汇控制、句法控制。第三、四章1. 信息描述、元数据、检索点、MARC格式、计算机标识语言的基本概念。信息描述:亦称信息资源描述,是根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。元数据:是关于数据的数据,或关于数据的结构化的数据。MARC格式:是机读编目格式的简称,是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。计算机标识语言:是一种利用特定的文本句法描述信息资源的语言,目的是用来界定文献的结构成分以作为未来计算机处理之用。第五章第一节1.信息资源分类、等级列举式分类法、分面组配式分类法的基本概念。信息资源分类法分:等级列举式、分面组配式、列举组配式。等级列举式分类法:将所有类目组成一个等级系统,用列举的方式编制的分类法。分面组配式分类法:依据分析兼综合原则,编制的分类法。2. 信息资源分类的特征和作用。信息资源分类的特征:1.按内容特征的关系进行组织的。2.从一定角度出发组织和揭示信息资源的。3.采用标记符号作为排序工具。4.通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。信息资源分类的作用:1.进行资源组织;2.建立分类检索工具;3.分类统计;4.兼容工具。3. 等级列举式分类法和分面组配式分类法的含义、特点及其不足。等级列举式分类法的含义:将所有类目组成一个等级系统,用列举的方式编制的分类法。等级列举式分类法的特点:1.分类直观。2.类目均衡。3.标记简明。等级列举式分类法的不足:1.揭示主题能力差。2.类表具有凝固性。3.无法自动生成新类。4.对类表管理要求高。分面组配式分类法的含义:依据分析兼综合原则,编制的分类法。分面组配式分类法的特点:1.标引专指。2.标记表达性强。3.对科学发展适应性强。4.类表篇幅较小。分面组配式分类法的不足:1. 类目不直观。2.类目不均衡。3.标引难度高。4.标记复杂。第二节1. 分类法的结构组成:类目体系、标记符号、说明与注释、类目索引。2. 类目表的结构组成:基本大类、简表、详表、复分表。4. 分类标记的基本要求:简明性、表达性、容纳性、助记性。5. 标记符号的种类、标记制度和常用标记技术。标记符号的种类:单纯号码和混合号码两种。标记制度:顺序标记制、层累标记制、顺序—层累标记制、分面标记制。常用标记技术:八分法、双位法、借号法、预留空号法、对应编号法、字母标记法。6.类目索引分为:直接索引、相关索引和主题词索引。-第三节1. 引用次序、交替类目的基本概念。引用次序:指复合主题标引和检索时,各个主题因素的组合次序。 交替类目:为一个知识门类设置使用类目时,于相应门类下设置供选择使用的类目。2. 引用次序在分类体系建立中的作用。1. 能确定复合主题如何集中,是分类系统建立的中心问题。2. 决定着类目体系展开方式,直接影响分类体系的性能。(重点)3. 传统分类法对于横向关系的处理方法。传统分类法对于横向关系的处理方法:1.设置交替类目。一知识门类同时从属于多个科学部门的情况下,同时在相应门类中设置类目,规定其中一个为使用类目。2.建立参照。以类目参照的方式,用于指明类目之间除从属、并列、交替等方式以外的其他联系。3.设置选择类目。在主题内容存在着不同处理可能时,指明可供选择的不同处理办法,供选择使用。4.设置选择类表。根据用户的需要,为一主题或学科领域同时编制不同的类表,供选择使用。5.规定类目的归属。按照单线序列中类目设置需要,规定类目处理的做法。4. 类目体系中类目之间存在的基本关系及表现形式。类目之间的关系:从属关系、并列关系、交替关系、相

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