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结 束 21.3.2 设置表格格式 在幻灯片中创建表格后，将鼠标放到表格四周任意一个点，当鼠标变为双向箭头时，拖动鼠标即可缩放表格大小。 在“行和列”选项组中可以设置在何处插入行和列，单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择删除行还是列，或者是整个表格。 如果要合并单元格，可以选择需要合并的单元格，选择“布局”选项卡，单击“合并”选项组中的“合并单元格”按钮。 如果要设置表格样式，可以选择“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中选择一种样式，将快速应用到表格中，该选项组右侧的三个按钮分别可以自定义设置表格的底纹、边框和效果。 21.3.3 输入文本内容 将光标插入到需要输入文本的单元格中，然后输入文字内容选择输入的文字内容，选择“开始”选项卡，在“字体”选项组中可以设置字体、字号、字形和颜色等，单击单元格边框，选择整个单元格，选择“设计”选项卡，单击“艺术字样式”选项组中的“快速样式”按钮，在弹出的列表中可以选择一种艺术字样式。 21.4 插入图表 在PowerPoint中，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，即可方便地创建出具有专业外观图表。 21.4.1 创建图表 打开需要插入图表的演示文稿，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，将弹出“图表”对话框，选择一种图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。 21.4.2 更改图表类型 创建好图表后，随着对其中数据的修改，有些已有的图表会变得不再符合要求，这就需要更改图表类型。 选择已创建的图表，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“更改图表类型”命令，这时将打开“更改图表类型”对话框，在左侧列表框中选择一种图表类型，在右侧再选择一种子类型，单击“确定”按钮，即可得到更改后的图表。 21.4.3 设置图表布局和样式 选择需要设置布局和样式的图表，选择“设计”选项卡，在“图表布局”选项组中可以选择默认的图表布局。 选择图表标题和坐标轴标题，修改为合适的内容。 选择图表标题文字，选择“开始”选项卡，在“字体”选项卡中可以设置字体、字号和颜色等。 选择“格式”选项卡，在“艺术字样式”选项组中还可以对文字应用艺术效果。 选择“设计”选项卡，在“快速样式”选项组中可以设置图表的样式效果。 21.5 插入多媒体 一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。 21.5.1 在演示文稿中插入影片 在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。 1．插入剪辑管理器中的影片 2．插入影片文件 21.5.2 在演示文稿中插入声音 在演示文稿中还可以单独插入声音。插入声音同样也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件。除此之外，用户在PowerPoint中录制声音。 1．插入剪辑管理中的声音 2．插入文件中的声音 3．录制声音 第22节 幻灯片的演示与打包 本节重点 设置动画效果 放映前的准备 放映幻灯片 打印演示文稿 打包演示文稿 22.1 设置动画效果 为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在PowerPoint中可以为文本、形状、声音、图像和图表等对象设置动画效果。 22.1.1 创建动画 打开一篇演示文稿，切换到需要设置动画的幻灯片，选择要设置动画的对象，选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组中的“动画效果”按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”4种。 选择一种动画效果，如“飞入”效果，单击“预览”按钮，可以预览动画效果。 22.1.2 动画窗格 选择“动画”选项卡，单击“高级动画”选项组中的“动画窗格”按钮，即可在窗口右侧出现“动画窗格”，在其中可以看到每个动画前面都会显示一个播放编号。 选择需要查看播放的幻灯片，在“动画窗格”中单击“播放”按钮，即可播放当前幻灯片的所有动态效果。 当列表中的项目右侧有向下箭头时，则表示还有相对应的菜单，单击该箭头，即可弹出一个下拉菜单，通过菜单命令可以应用更多操作。 22.1.3 调整动画顺序 为对象设置好动画后，有时还需要对动画的播放顺序进行调整。选择需要更改顺序的对象，选择“动画”选项卡，单击“计时”选项组中的“对动画重新排序”下的“向前移动”或“向后移动”按钮，即可更改当前对象的向后顺序。 22.2 放映前的准备 在放映幻灯片前，可以对放映方案进行设置，用户可以根据不同场合需要选择不同的放映方式，并可通过自定义放映的形式来有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片。 22.2.1 设置放映方式 如果在放映幻灯片时，用户的要求较高，则可