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用友软件08供应链操作流程 一、采购环节 1、采购原材料 采购计划（采购部门） 采购管理一日常业务…釆购请购单…增加…保存…生成。 由负责采购的领导审核 采购订单（采购部门） 釆购管理…日常业务…釆购订单…增加拷贝釆购请购单生成…保存…生成。 由负责采购的领导审核 采购到货单（采购部门） 釆购管理…日常业务…釆购到货单…增加拷贝釆购订单生成…保存…生成。 该单据只做管理使用，不用审核。 采购入库单（由仓库管理人员操作） 录入单据：库存管理…门常业务…釆购入库…生单功能（参考釆购到货单）…生成。 没有订单的特殊采购入库单，可以爪增加一保存…-生成的方式增加 该单据需经材料会计审核，打印出来，一份袼杏，一份交由财务科做帐用，一份由 送货人带走做开具发票的依据，一份交由材料会计 2、挂账处理 生成发票：（由材料会计来完成〉在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型， 过滤出此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率，， 确定，生成发票。确定结党发票。 生成凭证：（由财务人员来完成〉应付账款…单据录入…录入供应商…确定，在当 前单据明细表界面打开某条记录…帘核，确认生成凭证，保存。 借：物资釆购 应交税金…应交增位税（进项〉 贷：应付账款…XXX 手工结算：采购管理-结算-手工结算 单据记账：（材料会计）存货核党系统…单据记账…选中仓库，录入单据类型和起 始日期，确定。选屮单据…记账退出。 生成凭证：（财务人员）生成凭证…选择…选屮⑶丨）采购入库单（报销记账〉，选 中当前未生成凭证…确定，选择当前凭证类型…生成。 借：原材料 贷：物资釆购 3、现款结算（如现金） 生成发票：（材料会计）在“单据生成”窗口中，录入供应商、单据类型，过滤出 此供应商的单据，选择要生成发票的单据，录入起始发票号、发票类型、税率…确定。 发票结算：（材料会计）采购管理…釆购结算…手工结算…过滤…输入供应商、入 库单号…确定…发票…选中记录…确认…入库…选中记录…确认…结算…确定。发票列 表中，选择相应发票，双击打开，点击“现付”，录入结算方式，金额。 生成凭证：（财务人员）应付账款…单据录入…录入供应商、选屮包含已现结发票 …确认…双击选中记录…审核…确认生成凭证…保存。 借：物资采购 应交税金…应交增值税（进项〉 贷：现金…人民币 单据记账：（材料会计）存货核算系统…单据记账…选屮仓库，录入单据类型和起 始日期，确定。选中单据…记账退出。 生成凭证：（财务人员）生成凭证…选择…选中⑶丨）釆购入库单（报销记账）… 确定，选中当前未生成凭证…确定，选择当前凭证类型…生成。 借：原材料 贷：物资釆购 4、当月货物已入库，发票未到（由材料会计来完成〉 当月货物已入库，发票未到，月底操作，需在存货核中使用暂估成本录入功能，将 本月所有发票没有到，没有采购结算的单据估价保存。（该操作由材料会计来完成〉 单据记账：存货核兑…单据记账…记入库单账。 生成凭证：（财务人员）存货核算…生成凭证…选择…选中⑶丨）釆购入库单（暂 估记账\选中未生成凭证的记录…确记，选择当前凭证类型…生成…保存。 借：原材料 贷：应付账款…-单位暂佔应付账款 5、发票下月到达 录入单据：（材料会计）采购管理…日常业务…专用发票…增加，在录入存货框屮 点右键拷贝入库单…录入供货单位…过滤…选中以前暂估的单据…确定…录入发票号 码…保存釆购发票。 发票结算：（材料会计）采购管理…采购结算…手工结算…过滤…录入日期、供应 商…确定…发票…选中要结算的记录…确定…入库…选中入库记录…结算。 生成凭证：（财务人员）应付系统…单据录入…录入供应商…确定，在当前单据明 细表界面打开某条记录…审核，确汄生成凭证，保存。 借：物资釆购 应交税金…应交增值税…进项税额 贷：应付账款…单位应付账款…外部单位应付账款 暂估处理：（材料会计）存货核算…暂估处理…选择仓库、入库单号…选择记录点 击暂估。 生成凭证：（财务人员）存货核算…生成凭证…选择…红字回冲单、蓝字回冲单（报 销）…选中记录…确定…生成红字凭证、蓝字凭证回冲原估价入库。 借：原材料（红字〉 贷：应付账款…单位暂估应付账款（红字〉 借：原材料 贷：物资釆购 6、删除或修改操作 删除之前操作内容（材料会计） 删除凭证：存货核算…凭证…凭证列表，指定凭证…删除。 恢复记账：存货核兑…处理…恢父单据记账…选中要恢复的单据…恢IX。 删除凭证：应付账款…统计分析…单据查询…凭证杏询，输入业务类型（发票制单) 和凭证类别（转账凭证）…确定，选中凭证…删除。 弃审发票：应付账款…单据录入…在单据过滤条件框选中已审核…双击打开当前单 据…弃审。 取消结算：釆购管理…结算列表…录入供应商过滤出釆购结算表列表…双击打幵列 表…删除。 删除发票：采购管理