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祥安田湖花园物业管理处年终工作总结祥安田湖花园物业管理处年终工作总结
祥安田湖花园物业管理处年终工作总结
繁忙的2013年将要过去,充满希望和蓬勃的马年即将到来。一年来,在公司领导的正确决策指导下,在相关部门的协助下,在全体员工的共同努力下,使我们的工作取得了一些可喜的成绩。
回顾田湖物业管理处一年来的工作,有付出、有收获、有汗水、有成长,一年来我们,以“提升优质服务、必须从细节做起”为主题,坚持员工与企业同发展,共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作,通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次,管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好的完成了全年工作任务,经营上实现了收支平衡并略有盈余,为后续的发展奠定了坚实的基础,现将2013年的主要工作及存在的不足总结如下:
一、全年总收入:约60万(含物业费、停车费、租金等)总支出:约57万(含工人工资、电梯维修、维保、年检、维修费、2012年8月份3万多元救灾款等),剩余约3万多。
水电总收入:约60万,支出:约53万,剩余约7万。
共计盈余:约11万。
二、2013年度物业公司全年完成的主要工作
制定岗位职责,责任到人,对新招聘的工作人员进行培训,耐心为他们讲清楚公司的管理制度,各岗位的职责及工资待遇,使新员工尽快了解公司,尽早进入工作状态。
在营造良好的小区景观氛围的同时,我们狠抓安全工作,田湖小区没有保安队长,每周由我召开一次保安例会,对保安人员进行各项岗位职责及消防培训,对监控人员进行岗位及消防系统培训,每天坚持抽查门岗、巡逻岗、监控岗位的工作情况,要求保安人员着装整齐、精神饱满,对外来车辆和来客来访人员进行详细登记,各岗位保持联系,在较偏的位置设置巡逻签到表,20分钟签到1次,加强防范,严防火灾事故和盗窃案的发生,确保业主居住安全。
车辆管理方面一直是物业管理的重大难点,小区停车位少车辆多,特别是在7#后围墙拆了,有十几辆车没有位置停,一到高峰期保安很难处理好停车难的问题,如乱占消防通道,堵住别人车库门、乱占他人车位,部分车主并不理会保安的劝阻,甚至还破口大骂、过激者甚至将车堵住大门口,严重影响车辆通行,还有的车位到期了、一不来缴费,二不退车位,车要是被划了还要找到办公室要求赔偿,在这样的情况下我们抽空余时间上门做工作,同时对欠费的车位安装上车位锁,利用下班时间到大门口配合保安催收已到期的停车费用,要求保安只要是欠费的车辆,从门口过一次就拦住问一次,问到他啥时候缴费为止等,通过这些方法解决了不少问题,今年的停车收费指标现已完成。
环境卫生是小区物业服务好坏的直接体现,管理处每周召开一次保洁例会,每天坚持对小区的绿化带、公共部位、楼梯间及小区所有公共设施的卫生进行检查,并记载检查结果,开例会时公布各工位存在的问题,经常组织全体保洁员工一起参观各个保洁岗位,下来评比谁的工位干得好、就向谁学习,好的表扬鼓励,差的批评引导,对公司督导检查存在的问题及时整改,对各工位存在的问题按一处5元考核,通过这些工作使我们的保洁质量大有提高,受到公司及小区业主的好评。
维修工作更是联系业主与物业之间的纽带,要求维修人员,必须熟悉小区各种线路、水阀、电闸、配电箱等其它设施设备的位置,严格遵守设施设备操作、保养规程,确保小区的机房泵房等其它设施设备能正常运行,定期检查疏通小区雨水井、化粪池,清理屋顶门厅垃圾,在接到业主报修电话后,尽快赶到现场查看维修,同时由会计开具有偿服务报修单,维修完毕做到人走地净,不抽业主的烟,不喝业主的茶,回来做好维修工作记录、并回访。想做好维修工作并不容易,特别是过年过节、不管白天晚上只要有突发事件发生,维修人员必需及时赶到现场查看处理。如有一次晚上小区突然停电,维修人员冒雨赶到现场,经过一段一段仔细的检查,发现9#楼2单元管沟电缆出了问题,一直维修到零晨1点才修好,去年春节放假期间,7-1-101业主家卫生间堵了,卫生间灌满了粪渣,维修人员及时赶到现场,想尽一切办法,为业主疏通了管道。今年8月份4#楼商铺前的化粪池堵了,当天的温度是39℃,在这样的情况下维修人员不怕脏、不怕累,用了大半天时间才疏通,通过维修人员的努力,没有影响到小区业主的正常生活。9月份我们接到水厂收费通知单后,与前期的水费对比发现水费误差太大,维修人员及时想办法查找原因,晚上夜深人静时去查、去听,最终发现了主水管破裂共6处,因坏的部位都很特殊,维修难度较大,为了不影响业主的正常生活,曾多次请教工程部明经理、到现场指导,最终拿出了合理的维修方案。
绿化工作也重要,我们抓紧适应的植树季节,草坪的养护、药物的配置、对绿篱、乔灌木修剪的培训,每天坚持对绿化工作进行全面检查,要求做到绿化带无杂物、无杂草、无垃圾、无光秃裸露的部位,对3#后、9#楼
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