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RUBY-QI-301-2007 文件编制管理规则 OR 版本 编 制 日 期 修订 更改号 日 期 审 核 日 期 批 准 日 期 1　目的与范围 本规定是为确保在公司及相关使用场所能得到的管理文件易于识别、保持格式一致性和美观。 2 规范性引用文件 2.1 ISO/TS16949-2002 质量管理体系—汽车行业生产件与相关服务件的组织实施ISO9001:2004的特别要求； 2.2 公司的质量手册； 2.3 管理文件控制程序； 3 术语和定义 管理标准、工作标准是质量管理体系文件的第一、二层次文件即：质量管理体系的质量手册和程序文件； 4 职责 4.1 详见第6部分“管理内容与办法”中“权责”一栏。 5. 过程指标 序号 过程指标 监控频率 见证材料 备注 / / / / 6. 管理内容与办法 6.1流程 6.2文件的编制与审批的权责 6.2.1管理者代表组织各相关部门编写并审批 6.2.2体系文件编制规则和策划： 6.2.2.1质量手册及平行文件编号； ANLI-QM-1XX-年份 质量手册文件编号 安利质量手册简称 6.2.2.2程序文件编号； ANLI-QP-2XX-年份 程序文件编号 安利程序文件简称 6.2.2.3作业指导书类编号； AL-QI-3XX-年份 作业指导书文件编号 安利作业指导书(三级文件)简称 6.2.2.4管理制度等编号； AL-QW-4XX-年份 制度性文件编号 安利制度性文件简称 6.2.2.5记录表格编号； 例如：ALST/QP-2XX- XX -版本号 版本 表格编号 所属程序文件编号 表示表格 版本号---表格第一版标识为OR，第二版为A、第三版为B，以此类推。 6.2.2.6文件版本标识方法：文件第一版指数标识为OR，修订一次后指数更改为OR/1，依次类推。文件经多次修改或文件因标准变更，机构变动等需大幅度修改时，应进行换版，第一版标识为OR，第二版为A、第三版为B，以此类推。原版文件作废，换发新版文件。 6.3 程序文件、作业指导书、管理制度编写格式，见附件《文件编写格式》。 6.3.1 文件的“流程图符号”使用规定为 “ ”表示事件或活动的起始或结束； “ ”表示阶段性事件或活动的叙述； “ ”表示判断或决策性的过程； “ ”表示事件或活动上下连接的过程。 “ ”流程图间联系标识 6.3.2 管理流程与办法中的项目分别为流程-权责—时间节点-主要活动描述—支持文件和相关记录 6.3.3 各类技术文件的编号，其格式详见《关于技术配方等技术控制的规定》及《工艺文件编号方法》， 内部各类输出的技术文件编号方法： ALBY-JS-XXX-年份 技术文件编号 安利技术文件简称； 支持文件/相关记录 《过程与体系文件对照表》 附件7.1《文件编写格式》 见《关于技术配方等技术控制的规定》、《工艺文件编号方法》《供应商资料编号办法》 7． 附件---相关记录表格 7.1 文件编写格式 ALBY-QP-2XX-2007 XXX程序（制度）