(精)秘书学概论.pptVIP

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招聘职位:电话秘书(5名) 招聘企业:中国平安保险有限公司 岗位要求:学历要求:高中 工作年限:不限 职位描述: 每天工作4小时,为人老实,勤奋,自身素质高,有职业道德 来源:58同城 招聘职位:英文秘书兼行政助理 招聘企业:重庆史迪威外语学校 岗位要求: ①英语专业八级,有2年以上秘书或行政工作经验 ②端庄大方,气质佳;有良好的道德品质,忠诚敬业,上进心强 来源:重庆人才网 招聘职位:董事会秘书(1名) 招聘企业:重庆海特环保(集团)有限公司 职位描述: ①协调、安排董事长日程安排; ②为公司领导提供日常服务工作; ③起草公司领导需要的各种文件; ④筹备董事会(长)会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录; ⑤协助公司对外推介的宣传活动,协助董事会安排公关活动; ⑥协调公司进行筹备上市方面的各项工作; ⑦协调公司与行业主管部门、政府相关部门的关系; ⑧密切关注国家宏观政策,行业情况,公司发展动态,为董事会(长)提交分析报告和决策建议; ⑨负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证劵监管机构、股东及实际控制人、证劵服务机构、媒体等之间的信息沟通等; ⑩公司上市完成后,按《公司法》、《证劵法》及其它法律法规要求,负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;保证公司信息传递的及时、合法、真实和完整。 来源:联英人才网 招聘职位:传媒秘书(1名) 招聘企业:重庆星光投资有限公司 任职条件: ①女性为佳,20-30岁,大专及以上学历,各专业均可,传媒类相关专业或个人有一定才艺专长者更佳,有无同职位经验均可; ②喜欢从事传媒类工作,会办公软件操作,积极上进,善于学习,具备良好的团队协作精神,有一定的交际、应酬能力。 来源:联英人才网 思考: 用人单位对秘书有哪些基本任职要求。 一、秘书的年龄条件 从世界范围来看,秘书队伍朝着年轻化发展。 秘书年龄认识上的误区:年龄要求不符合职业需要实际;年龄大了不适合当秘书;等等。 初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等,他们的职责一般比较单一,事件技术含量较低,薪金相对低一些,在职者的年龄一般不超过25岁。这也是在人才市场常常见到他们身影的原因之一。 中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书,他们的权力和责任相对大一些,处理各种事件的能力要求也高一些,外语水平和计算机应用的能力要求更高一些,并要有很好的协调能力,薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25~35岁左右,他们不轻易跳槽,更关心发展机会。 高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,这是处于高级领导层的要职,他们的领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,很多人持有外国护照,年龄也偏大, 这是秘书职位的顶点。到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵,而此时在任的高级秘书并没有几个是从初级、中级做到现在,绝大部分曾转行做过管理工作,因此积累了丰富的管理经验。 二、秘书的性别条件 从事秘书工作的女性多于男性,呈现出女性化趋势。 女秘书的优势:一是思维能力优势;二是交际能力优势;三是语言能力优势;四是操纵能力优势;五是审美愉悦优势。 男人适合做行政 文秘工作吗? 讨论: 三、秘书的健康条件 各种社会角色对角色健康的要求基本上是一致的,即要求身心健康。秘书角色也不例外: 一要生理健康 二要心里健康 四、秘书的文化程度 文化程度是秘书角色条件不可或缺的条件之一。 在我国,学历层次分为四个等级:小学、中学、大学、研究生。 在我国的秘书职业资格考试申报条件中,没有将学历作为必要条件,但是提出了中专及本科的充分条件选项。秘书角色必须具备哪个层次学历,并不能做出硬性规定。 项目四 认知秘书职业化 阅读材料 “钟点秘书”成职场新宠 (详见教材第页) 学习任务 通过本项目的学习,你应该: ◇充分认知秘书职业化的社会条件 ◇正确认知秘书职业化的基本特征 ◇深刻认知秘书职业化的本质内涵 知识准备 一、我国秘书职业化的过程 我国秘书职业化的进程开始于20世纪80年代。这一阶段还只能说是我国秘书职业化的自发阶段。 20世纪90年代后期开始实施秘书国家职业资格鉴定工作,则标志着我国秘书职业化进入了自觉阶段。 以商务秘书为主体的职业阶层的形成和壮大,秘书性服务机构的大量出现,秘书职业资格认证的广泛开展,秘书职业教育的蓬勃发展等,都标志着我国秘书职业化日趋成熟,秘书已经成为社会需求的不可缺

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