[中国电信集团系统集成有限责任公司.ppt

中国电信集团系统集成有限责任公司 塔城地区协同办公系统使用培训 第一部分:登陆前的设置 登陆前浏览器的设置一 问题：准确输入系统网络地址后，可能会出现自动关闭当前IE 窗口 或者页面没反应的情况； 原因：您的机器安装有拦截软件（如：3721、google等），有些机器可能会安装多种拦截软件 解决：请卸载拦截软件或在拦截软件中设置允许打开此窗口; 登陆介绍——IE浏览器设置二 1 打开ie浏览器，在“工具”选择“internet选项”； 2 “internet选项”窗口里选择“安全”菜单； 3 在“安全”菜单选择“受信任的站点”； 4 在“受信任的站点”下面点击“站点”按钮； 5 在“可信任站点”窗口下,取消“对区域中的站点验证”选项的钩选； 6 在添加站点框中输入VPN登录地址和办公系统地址 18 7 点击添加按钮，将登录地址添加到下面的网站框中即可. IE浏览器设置 将自定义级别中和ActiveX控件有关的内容都改为启用。从”ActiveX控件和插件“修改到”脚本“位置。 电子签章软件和密钥棒认证工具的安装 对着iSignature签章软件点击鼠标右键，选择“解压到iSignature签章软件”，然后进入到解压的 文件夹，点击“install”，进行安装，在选择安装语言的对话框点击“确定”，然后点击下方的安 装，在安装签章软件的过程中会自动弹出密钥棒认证工具安装界面，直接点击“下一步”、安装即 可，安装的同时对弹出的对话框点击确定，最后点完成，就可以完成签章软件和密钥棒认证工具的安装。 签章软件的设置 安装完签章软件，点击左下方的开始—程序—iSignature 可信电子签章 V6—iSignature网络配置，在服务器后面输入： 然后点击确定即可。 登录VPN 登录VPN 登录系统 系统功能页面分布 第二部分:人员管理 人员管理使用概述 查看个人信息 查看下属信息 查询人员信息 点击人员管理“查询人员”，输入查询条件。点击搜索，系统将会帮您查出相关信息。 第三部分:公文管理使用培训 公文管理使用概述 发文 发文过程 发文过程—拟稿 当前页面就是我们新建公文的第一步—拟稿，在这里我们从标题一步步往下填写，需要 填写的“标题”就是我们所发公文里面的标题，短信提醒选择“在线短信提醒”；下面一个标 题和第一个标题一致，发文字号就是所发公文里的发文字号；发文日期、拟稿人默认为当 前时间和当前登录用户，再填写“主送单位”、“主题词”、一直把需要填写的内容都填写完 毕，到文件正文这里，点击“新建”，就会进入新建公文的页面。 发文过程—拟稿—新建正文 点击“新建正文”以后，系统就会调用我们本机安装的WORD，第一次系统会自动安装一个 控件，如果这里无法显示就说明前面的浏览器没有设置正确。我们可以直接编辑正文的内 容，也可以点击左上方的“文件”，选择“打开本地文件”来导入我们本机已经编辑好的文件 ，当正文编辑完毕后，点击“文件”—“保存到服务器” 发文过程—拟稿—选择套红人 现在正文已经创建完毕，我们需要去选择一个人员去进行套红的操作，点击“选择套红人” 右边的按钮，在弹出的对话框选择一个人员去套红，套红人员选择完毕以后，就可以在空 白处点击鼠标右键，选择“提交”，把公文提交给套红人员去操作。 发文过程—套红 当套红人员登录到系统后，会在“公文管理”—“待办公文”里看到需要进行套红的公文，点 击标题进入公文表单，在上图①的地方点击下拉箭头，选择一个红头模板，然后点击上方 的文件正文（蓝色的字段）把系统中的红头模板导入， 发文过程—套红 这时候系统中的红头模板就会被调用出来，我们前面填写的发文字号、标题、主送单位、 正文都会自动套入相应的位置，编辑完毕后点击左上方的“文件—套红”，就会自动回到表 单界面。 发文过程—套红—选择签章人 套红完毕，我们就可以选择一个负责签章的人员去进行签章，点击“选择签章人” 右边的按钮，选择一个人员进行签章，选中以后在空白处点击鼠标右键，选择 “提交”，就可以把公文提交给签章人员去进行签章操作。 发文过程—签章、分发—签章 签章时，进到公文表单，点击“文件正文”进入到编辑正文的界面，签章前，首先 要把光标固定在需要盖章的地方（如图所示），然后点击上方的“电子签章”按钮 ，选择需要盖的印章，输入密码：111111 点击确定就可以把公章盖到光标固定 的地方。 发文过程—签章、分发—文档锁定 签章完毕后，对着签章点击鼠标右键，选择“文档锁定”，在弹出的对话框输入密 码：111111 这样我们就把文档锁定不能再去修改，然后在点击左上方的“文件— 接受文档”把笔记留痕清除，再点击保存到服务器，就完成了正确的签章步骤。 发文过程—签章、分发—分发 签章完毕后，正式的公文就已经形成，这时候我们