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6-11-建的和谐家园
2008年,一场突如其来的百年未遇的金融风暴席卷全球,给中国经济带来了震荡和冲击,与国际市场逐步接轨的我国烟草行业也深受影响。面对危机,是手足无措,怨天尤人,还是勇敢面对,迎接挑战。葫烟人选择了后者。他们不断创新,锐意进取,塑造家园文化,突出亲情服务,打造工商零协同营销,积极推进网建工作向纵深发展,谱写了一曲新时代的和谐之歌。
网建的和谐家园
———葫芦岛烟草网建工作第三阶段纪实
搞了几年的网建,有形的网络建立起来了,但如何保证这个网络运行的高效畅通,这,引起了葫烟领导班子的思考。卷烟销售网络是个大家园,在这个大家园里,家和万事兴,以人为本,工商零携手打造和谐家园文化,才能促进和兴旺网建工作。理清了思路,葫烟领导班子结合近几年网建工作的实践和体会,按照省局第三阶段网建提出的“以订单供货为核心,突出客户服务质量,做实做精十个制高点”(双引号内容打字)的主要任务,制定了《葫芦岛第三阶段网建实施方案》,重点围绕“突出服务、“工商协同营销”和“按客户订单组织货源”三个方面进行突破,扎扎实实为客户办实事,勤勤恳恳搞品牌培育,做实做精十个制高点。
字幕:亲情诠释服务,服务营造和谐的网建家园
为零售户服务 就要解决零售户最关心的问题。在卷烟供应稍紧平衡的情况下,零售最关心的就是卷烟分配的公平及价格的稳定。为了保证卷烟供应的的公平、公正、公开,我们从客户真实需求出发,实行订单与预测相分离,紧紧围绕“两个十多个”,结合本地市场实际,不断提高品牌集中度,适时地调整半年协议和月度衔接数,最大限度满足零售客户需求。在订单供货上,我们做到了四个规范:(字幕)一是规范客我关系;二是规范订单采集流程,实行订单与预测分离,如实录入客户需求;三是规范电话订货员职责,做好客户信息维护;四是规范货源供应政策,实行总量浮动管理,紧俏品牌合理限量,顺销品牌基本满足的货源自动分配策略。与此同时进一步完善了“零售客户评价体系”,更合理、全面的对零售客户进行评价和管理,作为货源分配的有效依据。
规范的卷烟供应营造了公平公正的供求关系,减少了零售户的抱怨,维护了全体零售户的切身利益。
每月20日-24日,全市的一些零售户的柜台前就会出现客户经理的身影。客户经理深入零售户当中,为客户经理站柜助销,为客户服务的同时,也对市场需求,市场价格的信息进行采集分析,为公司货源投放提供第一手资料。
客户经理站柜助销主要针对三方面客户进行:对卷烟销售大户,客户经理及时追踪每月销售动向,核实真实销量和价格,完善卷烟销售大户档案信息,并形成分析报告,努力清除大户控制小户和盘剥小户的行为;对获利水平低的零售客户,进一步加强订货指导,帮助提高经营能力和获利水平;对销售异常尤其是当月订货量环比减少的客户,帮助找出原因,解决在销售中存在的问题。
全市九千多零售户,经济基础、经营能力、文化水平各不相同。为了把对零售户的服务落到实处,公司从去年八月开始,开展了声势浩大的“亲密接触,亲情服务,万名客户进讲堂主题培训活动”。为了保证效果,避免走过场,公司对市局和各县区的培训内容,培训方式统一部署,保证培训单位每周培训一次。培训在时间和场地的安排上因地制宜,以方便客户为主。在培训现场,既有营销知识的传授,又有行业政策的宣传,还有对客户的答疑互动。货源分配,假烟识别,防止掉包等丰富的内容深受客户的欢迎。针对客户最关心的货源供应,我们还邀请工业公司的代表到培训现场解答。工商零三方协同营销落到了实处。(采访受培训的零售户。。。。。。)迄今为止,全地区累计培训97期,培训客户8018余户,预计到2009年6月份可以完成对全地区近万名零售客户的培训。声势浩大的万人培训活动犹如春风化雨滋润着零售的心田,亲密的接触,亲情的服务,让零售户加强了对烟草公司的信任和理解,增进了感情。
在烟草公司的员工中,电访员和客户经理与零售户的联系比较多。他们的服务态度好坏关系烟草公司的形象和声誉。
电访员每人每天负责一百四十余户零售户的订烟,任务繁重。紧张、单调的工作环境让人难免产生烦躁情绪,访销中有人说话急,语调冲,零售户不满意。市局领导得知后,高度重视,决定通过开展优秀电访员评选活动,提高电访员的服务意识。电访员利用工余时间深入到零售户中间走访,征求意见。以前只闻其声不见其人,现在面对面的交流和沟通,使彼此消除了误会,增进了理解,在评比中,零售户纷纷投票自己满意的电访员。评比活动调动了电访员的服务意识和热情,并带动了整体素质的提高。从08年五月开始的优秀电访员评选活动一直坚持到现在。如今,电访员亲切的话语,亲情的服务已成为葫烟亲情服务客户的一道亮丽的风景。
葫烟的企业文化是家园文化。家园的和谐兴旺需要亲情的维系。烟草公司与零售户是一家,网建工作离不开零售户的参与支持,为零售户提供亲情服务,是企业家园文化的延伸,也是网建工作的现实需要。
客户
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