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国际贸易专业二学历 外贸英语写作讲义 第一讲 商务英语写作的过程与基本要求 ? 写作的过程： 准备——深思熟虑 准备工作可以采用多种形式。具体讲，一般需要对以下几方面有明确的认识： 1．? 一般来说，首先要判定交际双方的等级关系和亲疏关系，然后即可确定交际走向是否应为上行文、下行文或平行文。划分出这个界限，才能做到语言准确得体。 2．? 读者信息包括： -身份（决定语气） -专业水平（决定用词） -人数 -主次 3．? 效率是第一位的，因此最好开门见山，切中主题；文字应简洁明了。 ? 起稿——条理分明 在写的过程中，我们需要完成如下几项任务： 1．? 一般分为开头、主体、结尾三部分。 读者视角：迅速捕捉头尾信息。 2．? 商务文章注重逻辑性，结构严谨，环环相扣。 由近至远，由浅至深，由轻至重。 3．? 在给自己的文章定位时，以下几点值得我们注意。 ⅰ 记叙与非记叙?? ⅱ 互动性与单向性? ⅲ 抽象信息与具体信息 ⅳ 客观描述与主观判断 ? 定稿——精雕细琢 定稿的标准尺度： ???????? 布局合理，层次分明 ???????? 信息合理，内容完整 ???????? 语气恰当，适合读者 ???????? 语句连贯，一气呵成 ???????? 句型丰富，短句为主 ???????? 措辞到位，表达准确 ? ? 商务写作的基本要求： 在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确（Correctness）、清楚（Clarity）、简明（Conciseness）、具体（Concreteness）、完整（Completeness）、和礼貌（Courtesy），也叫做商务写作的6C原则。 ? ? 第一条原则：准确(correctness) ? 从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义： ??????????? 阅读人能理解、接受的英语水平 ??????????? 使用精确措词，传达准确信息 ??????????? 正确地使用语法和标点符号 ??????????? 拼写正确 ? ? ??(1)恰当的语言风格 我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言；而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。请比较下面两组例词： ? ????????? Formal Informal ?????? approximately inquire ascertain obtain assist participate construct purchase? contribute? sufficient difficult utilize about ask find out receive help share build buy give enough hard use ? ??? (2)准确的措词和信息 ??? 商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。 ? ??? (3)正确的语法和标点符号 常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。 常见的语法错误一般出现在以下几个方面： ??? ①主谓之间的一致关系 ??? ②代词与先行词之间的一致关系 ??? ③悬垂句 ??? ④修饰语与被修饰语之间的一致关系 ⑤状语的位置 ? ??? (4)正确的拼写 ? ?? ?第二条原则：清楚(Clarity)??? 写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。 ?? ? (1)逻辑布局(Logical Organization) ?? ?常用的逻辑布局方法包括：??? ??? ①因果关系(Cause Effect) ??? ②时间顺序(Chronological Development) ??? ③序列顺序(Sequential Development) ??? ④比较(Comparison) ??? ⑤一般到特殊(From General to Specific)? ⑥特殊到一般(From Specific to General) ? ????(2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences Paragraphs) 在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。请看例句：??? ??? Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 indiv