办公室日常事务管理(办公用品管理)技巧.pptVIP

原材料库存月报表 年 月 日 库存控制 任务情景 小张负责公司A4文件纸张的购买，企业已经确定该种纸张的最大库存量为100包，最小库存量为15包，再订货量为25包。 思考： 1、小张应该在这种纸张剩下多少的时候就组织订购新货？ 2、这种文件纸张库存还剩多少时就会出现供不应求的现象，会影响企业的正常运转？ 任务实施 通过库存知识的学习，我们可以知道小张采购A4文件纸张的一次进货量最多不能超过库存数量100包，超过了会造成浪费。而当库存中A4文件纸数量达到25包时候，小张就要组织再次订购新货了。 如果A4文件纸数量少于15包时小张还没有去购买这种纸，那就是小张的失职了。 实战演练 库存记录卡 库存参考号 B4 最大库存量 ：40 项目：C6信封 最小库存量 （安全库存） 8 单位数量：包 再定货量 12 日期 接 收 发 放 数量 发票号 供应商 数量 领用人 领用部门 余额 1-1 30 1-17 20 1-24 30 2-2 14 2-9 10 2-18 4 ？ 1、自2月18日发放物品后，库存控制卡上的剩余库存是多少包？ A，12 B，56 C，30 D，40 2、当2月18日需要重新订购C6信封时，订购员应该订购多少包？ A：30 B：12 C：40 D：28 五、办公用品的发放 （1）指定专人发放 （2）按照公司规定的发放时间发放 （3）紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放 （4）必须填写物品申请表，写明： 编号、物品名称、规格、数量及计量单位、领用部门、领用人、发放人签字、领取人签字、领导签字、日期 （5）并由领导签字批准 （6）清点核实所发放的办公用品，制作办公用品发放表 领用时间、领用物品名称、规格、数量、单价、总价、领用人、经办人。 一般要求留存，复印件交予财务与领用单一起作为划账凭证 （7）及时更新库存 2008年9月8日星期一上午8：30，宁波市慈铭健康集体有限公司销售部销售员张海要领取复印纸两包、圆珠笔7支，文件夹4个，他该如何领用呢？你该做些什么呢？ 技能训练 你马上要休年假了，时间是15天，领导已经批准了你的休假请求，从这个周末你就可以不用来公司上班了。作为办公室的秘书，要负责办公用品和办公设备的采购和分发，为了保证在你休假期间工作人员的办公用品不会缺乏，你休假前应该做些什么？ 案例分析 * NOTE 学习目标 能够购买或租用办公设备以及消耗品。 能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。 能够实施办公资源的保管、发放和利用。 能够实施办公设备和办公用品的库存监管。 如果你是一家新公司的办公室主任，请你列出本公司需采购的办公用品清单，并进行分类。 思 考 一、办公用品的种类 （教材P118） （1）纸簿类：复印纸、复写纸、标签纸、笔记本、普通白纸、带单位抬头的用纸 （2）笔尺类：铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮、白板笔、各种尺子、修正液 （3）装订类：大头针、回形针、打孔机、剪刀、订书机、胶水、长尾票夹 （4）归档用品：文件夹、档案袋 （5）其他：计算器、白板、笔筒 低值易耗品 （6）办公设备耗材：复印机用墨盒、打印机用墨盒，计算机光盘 （7）办公设备类：办公桌椅、电脑及桌椅、会议桌椅、沙发茶几、电话、传真、复印机、打印机、碎纸机、考勤机、投影仪、保险柜、验钞机、照相机、空调、电扇等 高值办公用品 班级要举行元旦联欢晚会，你作为采购组成员负责晚会使用物品的采购。 你打算从哪几个方面做好这件事？ 技能训练 技能训练 公司近日又要采购一批办公用品，采购单上列有如下用品： 用品名称 数量 货架 2个 储藏文件夹 2个 打印纸 5箱 打印墨盒 15个 信封 300个 记事本 200本 稿纸 300本 铅笔、油笔、签字笔 各10盒 大头针、回形针 各40盒 订书器 10个 碎纸机 2台 备忘录 100个 纸篓 20个 同时，部门经理还特意嘱咐他查看一下库存的办公用品是否缺乏，是否需要补充一些。 思考：为什么要设置办公用品库存？ 训练：（1）请你写出采购以上商品的程序？ （2）如何办理进货入库手续？ 第一，制定采购计划 摸清库存，明