企业公文写基础知识.ppt

一、公文的概念、执行标准 （一）定义：简称公用文书。 （二）执行标准： 1、国务院《国家行政机关公文处理办法》（2001-1-1施行）； 2、国标GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》。 二、企业公文特点 （一）具有法定作者（公司、法定代表人名义—董事长、总经理、经授权单位/部门）； （二）具有法定权威和效用（公文的现实执行效用，时效性等）； （三）具备特定体式 文体：文件的表达形式。 企业公文特点 格式： 1、约定俗成格式； 2、法定标准格式。 （四）特定的处理等程序。 重点提示： 1、企业内设机构不得正式对外行文； 2、企业综合职能部门 --- 行办/总经办/董事会办 ---- 的授权行文和职权行文： 企业公文特点 （1）授权行文依据“经。。。。同意（批 准）” （2）授权手续 ---- 谁授权，谁签发。 （五）有特殊的针对对象：就事谈事，有明确的收、处对象和专门事宜。（原则上一事一文） 三、企业常见公文文种及使用 （一）企业常见公文文种：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要（共9种） （二）企业内设机构经常使用的几