Word_2003技巧.ppt

3.自动套用格式 将插入点移动到表格中任意一个单元格。 执行“表格 / 表格自动套用格式”命令，打开对话框。 在“表格样式”列表框中选择一种表格式样。例如，选择“流行型”表格式样，如图所示。 预览满意后单击“确定”按钮。 5.4 表格计算与排序 1.计算 （1）对行或者列中的数据求和 （2）利用公式计算 将插入点移动到存放计算结果的单元格中，然后执行“表格 / 公式”命令。 打开“公式”对话框。在该对话框中默认的公式是求和函数“=SUM（）”；通过粘贴函数下拉按钮可以调出Word所提供的全部函数，从中选择所需要的函数。 在函数后面的括号中输入参加计算的单元格名称。 按照步骤③方法对其他单元格数据进行求和操作，计算完成后单击“确定”按钮即可。 2.排序 表格 / 排序 5 图形处理 5.1 绘制和编辑图形 1.绘制简单图形 （1）绘制直线和箭头 单击绘图工具栏上的直线按钮或箭头按钮，鼠标指针变成一个“+”字形，同时文本区内出现一个绘图画布。 在想要开始画直线和箭头处按下鼠标左键不放，然后拖动鼠标，当到达符合要求的位置时松开鼠标左键。在直线和箭头两端有两个小圆圈，按下鼠标左键并拖动，就可以改变直线和箭头的长度。 在绘图工具栏上可选择不同线型和线条颜色，以便绘制出各种直线和箭头。 （2）绘制矩形和椭圆 单击绘图工具栏上的矩形按钮或椭圆按钮，鼠标指针变成“+”字形。 在屏幕上像绘制直线一样单击并拖动鼠标，就在屏幕上画出矩形和椭圆。 在按住鼠标左键并拖动鼠标来绘制矩形或椭圆的同时按下Shift键，此时绘制出的不是矩形或椭圆而是一个正方形或圆形 。 2.使用“自选图形” （1）绘制基本形状 单击“自选图形”按钮，出现其快捷菜单，单击“基本形状”命令，出现如图所示的所有基本图形。 ②单击其中的某个图形，鼠标指针变成一个“+”字形，然后在屏幕上单击并拖动鼠标就绘制出了一个图形，该图形四周有许多小圆圈，可以通过他们调整立方体的大小。 ③若想在绘制好的图形上增加文字，则右击该图形，在弹出的快捷菜单上单击“添加文字”命令，然后就可以在图形上输入文字了。在输完文字之后，在框外单击一下就可以了。 （2）绘制标注等自选图形 单击“自选图形”快捷菜单中的“标注”命令，出现标注子菜单。 单击“云形标注”命令，鼠标指针变成“+”字形，在文本区内单击并拖动鼠标，在“标注”图形足够大时松开鼠标左键，这样就绘出了一个云形，然后可以使用其四周框上的小圆圈调整其大小并在框内输入注释文字。在输入完毕之后，在框外单击一下就可以了。 选定“标注”图形，并拖动其引出部分尖端处的小黄色块，就可以调整引出部分的长度和倾斜方向，另外还可以使用其上方的小绿圆圈来旋转标注。 3.编辑图形 （1）选定图形对象 （2）移动、复制和删除图形对象 （3）调整图形对象的大小 （4）更改图形对象的正文环绕方式 （5）组合和取消组合图形对象 （6）旋转和翻转图形对象 （7）调整图形对象的层次 （8）改变图形对象的线条线型和颜色 5.2 插入和编辑图片 1.插入图片 (1)插入剪贴画库中的图片 首先单击要在文档中插入剪贴画的位置。 单击“插入 / 图片 / 剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开如图所示的“剪贴画”任务窗格。 ③在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入文档中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。 ④在“展开结果”显示区中，单击要插入文档中的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中“插入”选项，即可在文档中插入选中的图片。 （2）插入来自文件的图片 将插入点移动到文档中要插入图片的位置。 执行“插入 / 图片 / 来自文件”命令，打开如图所示的“插入图片”对话框。 ③在该对话框的“查找范围”下拉列表中，确定图片文件所在的位置；在“文件类型”下拉列表中，选择插入图片文件类型。 ④在“图片列表框”内所列出的图片中，单击选中要插入文档的图片名称，再通过右边的预览区进行确认。 ⑤单击“插入”按钮，即可在文档中插入来源于文件的图片。 2.编辑图片 （1）选中图片 （2）改变图片大小 （3）调整图片位置 （4）裁剪图片 5.3 插入艺术字 1.创建艺术字 单击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者执行“插入 / 图片 / 艺术字”命令，打开如图所示的对话框。 ②根据需要从“艺术字样式”列表框中选择一种艺术字式样后，单击“确定”按钮，打开如图所示的对话框。 ③在“文字”文本框内输入要设置成艺术字的文字。 ④在“字体”和“字号”下拉列表框中，选择字体、字号。如果要将艺术字设置成粗体和斜体，可以单击“粗体”按钮或“斜体”按钮。 ⑤单击“确定”按钮，即可在文档中插入设置的艺术字。 2.编辑