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安徽省图书资料系列职称考试《信息组织》重点知识 第一章 绪 论 第一节 信息组织概述 1.网络信息资源 网络信息资源是以计算机技术、通信技术、多媒体技术相互融合而形成的Internet及其他网络获取的各种有用的信息资源。 2.信息组织是指对信息包括文献信息和网络信息的一种序化或整序。即依据一定的科学规则和方法通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化实现无序信息向有序信息的流转从而保证用户对信息的有效获取、利用以及信息的有效流通和组合。 3.信息组织的理论基础:信息组织的理论基础主要包括系统论、信息论、控制论符号学与编码理论语言学逻辑学、科学分类和目录学等。 4.信息组织的内容:广义的信息组织内容包括信息搜集与选择、信息分析与标引、信息描述与加工、信息整理与存储。狭义的信息组织内容包括信息标引、信息描述和信息排序。 5.信息组织的功能 ●描述、揭示、报导信息特征的整序功能。 ●再现、重组信息单元联系的增值优化功能。 ●规范、控制信息流向的社会目标功能。 ●方便、有效提供的用户利用目标功能。 6.信息标引含义 信息标引是依据一定的标引规则在对信息资源内容属性进行分析的基础上给出信息资源属性的检索标识过程。 7.信息标引过程包括两个主要环节主题分析与转换标识。 ● 信息标引类型 ●●按照信息标引所用的检索语言可主要分为分类标引和主题标引两种类型。 ●●按照使用标引设备可分为手工标引、自动标引和机助标引 8.信息资源描述 信息资源描述是依据一定的规则和技术标准对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。 9.信息排序 信息排序内容主要包括信息资源描述款目记录的排序和信息资源的排序组织。 10.信息组织的必要性 1现今各类信息资源由于数量大、种类多、来源广加剧了信息增长与使用的矛盾。 2解决这一矛盾的根本方法是开发信息资源其基本内容与环节包括信息组织、检索和利用。 3信息组织是信息检索与利用的基础为人们查找、选择和获取信息提供了方法和工具。 第二节 信息组织的发展史及其发展趋势 我国古代信息组织发展史 11.我国近代分类标引的特点 1在编制原则上提出了以学科分类为准确定了以学科分类为基础的立类、分类原则。 2在分类体系上冲破了四部法的框框大多采用了与DDC相同或相近的分类体 3在编制技术上均为类目体系配备了标记符号还普遍设置了复分表有的编有分类法 2 索引。 4在编制目标上力求解决中外图书、古今图书的统一分类问题。 5在编制中缺乏统一的原则和标准缺乏理论研究不利于分类法的发展。 12.信息组织的发展趋势 1信息组织环境的变化 ●●社会信息资源的数量和质量发生了巨大的变化。 ●●信息组织的技术环境有了很大变化。 ●●用户发生了很大的改变。 ●●在网络环境下信息组织工作的对象发生了很大变化。 ●●信息组织成果的共享和国际化。 2信息组织方法的集成化 3信息组织技术的智能化 4信息内容揭示的知识化 5信息组织系统的兼容化与标准化 6信息组织工具的易用化 7信息组织理论的多元化 第二章 信息组织分类法 第一节 分类法概述 分类的涵义 13.分类分类是指依据事物的属性或特征进行区分和类聚并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活动。 14.文献分类的作用 文献分类的主要作用包括 1进行文献组织。 2文献检索。 3分类统计 4兼容工具 15.文献分类法的含义 文献分类法是用来对文献资料进行分类标引的规范化工具又称文献分类表。它是将表示各种主题内容的类目按知识分类的原理进行系统排列并以数字、字母等符号来代表类目和固定其次序的类目一览表。一部完整分类法通常由类目表、标记符号、注释与说明以及索引四部分组成。 16.电子分类法 是指使用软件程序描述分类法的类目和类目体系各个要素之间的联系通过软件在计算机上使用的分类法。 17.文献分类法的类型 文献分类法按照其编制方法通常可以区分为等级列举式、分面组配式、列举组配式三种类型。 18.等级列举式分类法 等级列举式分类法又称列举式分类法、枚举式分类法。是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统。它的结构一般是等级式树状结构它用等级体系显示类目的从属关系、并列关系等各种关系。 等级列举式分类法是一种传统的分类法类型也是目前使用最普遍的分类法形式。 3 著名的等级列举式分类法有《杜威十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》和《中国图书馆分类法》等。 19.等级列举式分类法的特点是 1分类结构显示直观易于把握便于使用。 2类目体系展开比较系统并可以根据实际使用需要对类目的等级进行适当的调整。 3标记简明适于分类排架也可以用于组织分类检索工具。 20.等级列举式分类法的不足是 1揭示专门主题能力差往往无法满足确切分类的需要不能充分揭示信息资源中大量存在的细小专深主题。 2先组式标记不能很好地实现多元检