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行政公务文书 写 作 【案例精选】（引自 2002年12月25日 《广州日报》A3版） 上海大众汽车(广州)有限公司债务清算公告 ? 为加强企业管理，更好地为广大用户服务，本公司将并入上海大众汽车有限公司，作为上海大众汽车有限公司广州增城分公司继续经营目前的业务，本公司的全部财产、债权和债务将均转至上海大众汽车有限公司。 根据增城市对外贸易合作局 2002年12月12日 《关于提前终止上海大众汽车（广州）有限公司合同章程的批复》（增外经业字〔2002〕140号），本公司于 2002年12月20日 开始清算。清算委员会于 2002年12月20日 成立，由主任胡凤仪及成员吴慧宏、曹志龙、吴磊、蔡汉章五人组成。请本公司债权人在自本公告之日起90日内向清算委员会申请债权。 联系人：曹××先生 电话：×××××× 邮编：511356 通讯地址：广州增城市永和镇凤凰北路129号上海大众汽车(广州)有限公司 上海大众汽车(广州)有限公司 2002年12月25日 这是一份知照性公告。企业上市、破产、兼并向社会公告是依法的。所以，这里用公告向社会告知企业被兼并的债务清算事项，使用文种是正确的。 一、公告的用途、特点与类型 正文，一般要写明公告的依据，公告的事项和结语三个内容。若公告事项较复杂，则应分项列点行文。公告的结语常用“现予公告”或“特此公告”等惯用语。 落款，标题上出现了发文机关名称，可不再落款；标题上没出现发文机关名称，则应在正文右下方署明发文机关名称。 成文日期，写在落款的下方，用阿拉伯数字写明年、月、日。登报的公告也有把成文日期标注在标题下的括号内的。 写作注意事项 1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不分，事无巨细、庄谐，滥用公告。 2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照性，其受体是广大民众，因此，公告写作既要庄重，还要简明。 知识连接 公文的主送机关，是指公文的主要受理机关或单位，要用全称或规范化简称、统称表示。明确主送机关是为了明确办事的责任。主送机关的标注大体有以下情况： 1. 上行文一般只能有一个主送机关，特别是“请示”。 2. 下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》的主送机关是“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，就有多个主送机关，且用的是统称。 3. 普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等，一般不写主送机关。 知识连接 1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著特点是：讲究层次条理。层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。这种规范必须严格遵循，不得违反。 2.引用公文应当先引标题，后引发文字号，且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 3.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如长度用“米（m）”、质量用“千克（kg）”等。 5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 【案例精选一】 关于确保重阳节登高活动安全的通告 ? 穗府〔2012〕44号 为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项通告如下： 一、为避免人流过度拥挤， 10月24日 17时 至 10月25日 18时 ，禁止全市各单位组织集体登白云山。 二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ，除执行任务的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车辆应按规定的路线行驶，在规定地点停放。 三、重阳节期间，上白云山的游客只允许攀登摩星岭、山顶广场，其他山峰不得攀登，并要按指定的路线登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡；要遵守秩序，不得争先恐后；不得在人多拥挤狭窄的地方聚集；不得滞留在道路两旁和进出口；要看管好携带的儿童和财物。