办公管理办法探索.doc

办 公 管 理 制 度 日常管理制度 为规范日常管理工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，制定如下制度： 一、着装仪表规范 1.公司员工日常着装必须穿着工作服。 2.保证工作服及身份标识的完整和清洁。 3.仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 4.行为举止要文明、礼貌，不打架、斗殴、酗酒，从事违法乱纪的活动。 5.说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为公司创造和谐、友善的氛围。 二、工作行为规范 1.遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 2.各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管请假。 3.人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；讲话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 4.员工手机应24小时开通，若遇有特殊原因事先通知部门负责人。 5.上班时间不得干与工作无关的事，严禁上网聊天、玩游戏等，确保办公环境的安静有序。 6.节约用电、用水，做到人走灯灭、人走水停，关闭个人电脑、空调等。 7.爱护办公设备，节约使用纸张，能用废纸打印的不得使用新纸，严格按照操作规定使用办公设备。 8.员工应在工作时间结束后做好个人工作区内的和公共卫生区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，设备完好。 办公用品管理规定 一、办公用品购买 1.办公用品购买本着实用、节约的原则，由办公室统一购买。 2.各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，由办公室核定报总经理批准后再购置发放，并建立台帐。 3.临时急需使用的办公用品由办公室报总经理同意后采购。大型办公用品采购必须报股东会审批后方可购买。 4.办公用品入库前，保管员应认真检查验收，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责调换或退货。 二、办公用品发放和使用 1.购买的办公用品统一由办公室管理、登记和发放。 2.办公室须掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。 3.领用办公用品应填写《办公用品申请（领用）表》。 4.员工发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、空调等）损坏和发生故障时，应立即向办公室报修。 5.严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。 6.办公用品由办公室统一报销，其他部门不能报销。 考勤管理制度 1.考勤由办公室安排专人记录，考勤员应认真负责，做到不虚报、不乱报、不徇私情。 2.员工必须按照公司规定的时间上下班，公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需指纹签到(共计每日2次)，上班期间需着工装（周五、六除外）。 3.工作时间：周一至周六为工作日，上午8:30-12:00，下午13：30-17:30；周六上午9:00-12:00，下午13:30-17:00；周日休息。夏时制下午推后半个小时。 4.员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记；上班后外出的，外出前先由部门经理同意后方可外出，否则视为旷工。 5.公司要求员工在正常工作时间内完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况加班的，必须填写《加班审批表》，报分管经理批准后实施。 6.所有加班首先抵冲病、事假，一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。 7.旷工期间无工资奖金。考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，由办公室主任签字后报财务备案。 第四节 责任奖惩制度 1.每位员工都有权利和义务维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产据为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业利益的人员给予以下处分。 2.损坏或丢失公司财物者，应予以赔偿。窃取公司财物者，除追回非法所得外，还追究相应的经济和法律责任。 3.本制度的检查、监督由办公室负责执行，违反此规定的员工，经办公室申报，总经理审批后给予相应的通报批评和扣薪处理。 第二章 办公管理制度 清洁卫生管理制度 为创造整洁有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化，树立公司形象，营造良好氛围，加强公司卫生管理，特制定本制度。 一、适用范围 1.公共区域：包括公司前台、会议室、会客区、总经理办公室等，每天下班前20分钟由指定人员进行清扫。 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域，由部门工作人员每天下班前20分钟自行清扫。 二、制度内容 1.公共区域卫生应做到以下几点： （1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 （2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 （3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 （4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 （5）垃圾篓