招开会议11个注意事项.pptVIP

会议101注意事项 使会议开得卓有成效 1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。 2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。 3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。 4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。 5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。 使会议开得卓有成效 6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。 7.要熟悉正式会议的各种程序规则。 8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。 9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。 10.信息要加以选择，避免过多。 使会议开得卓有成效 11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。 12.通过限制网上会议时间使会议完善。 13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。 14.仔细考虑你要召开的会议的类型。 15.会议要尽可能小，以免分散注意力。 使会议开得卓有成效 16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。 17.凡辅助文件均应与议程一并发出。 18.会前先拉几个盟友。 19.开会前必须确信一定能达到会议目的。 20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。 会议准备 为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。 会议准备 21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况