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村(社区)案整理装订操作流程
村(社区)档案整理装订操作流程
先将本村收集、收藏的历年档案全部拿出来。
拆分将应该装订的档案。
即：行政村文件材料归档与不归档范围?
行政村文件材料归档范围是： ???1、反映本村主要职能活动和基本历史面貌的，对本村工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； ???2、村支两委在工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； ???3、本村需要贯彻执行的上级机关文件材料；下属单位报送的重要文件材料； ???4、其他对本村工作具有查考价值的文件材料。 ??? （二）行政村文件材料不归档范围是： ???1、上级机关的文件材料中，普发性不需本村办理的文件材料，任免、奖惩非本村工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； ?? 2、重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； ?? 3、不需办理的抄送文件材料； ???4、下属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材。
三、分类：采用三级分类法分类，即按“年度—类别—保管期限”或“类别—年度—保管期限”年度档案资料形成的年度。
类别归档文件目录册左侧装订：三点一线
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