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《市场开发部组织与流程问卷
组织与流程调查问卷
XXXX
管理信息化项目
填写职能机构:__经营管理部_________
填写人员: _ 张XX_________
填写日期:_ 2008年8月12日_________
审核结果:
XXXX项目经理 新中大公司项目经理 填写说明
首先,非常感谢您参与本次问卷调查活动!本次调研是XXXX管理信息化项目的咨询阶段的非常关键一项活动,通过调研,公司高层及双方项目小组将对公司的整体业务状况有一个更加清晰的认识;同时了解各职能机构在开展业务活动中面临的挑战,并为后续的调研访谈奠定良好的基础。
请您详尽填写下面给出的表格,告诉我们您对当前业务的看法,以及对管理软件的期望。您的意见和看法对公司未来的发展至关重要。
本次调查的内容会严格保密,收集的信息只限制在项目组和公司高层范围内。
文档目录
填写说明 II
组织结构 1
职能机构内部的组织机构 1
主要业务活动 5
工作协同 11
信息化现状 12
To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press [F9]. To change the number of levels displayed, select the menu option InsertIndex and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.
(9-Dec-96)
组织结构
职能机构内部的结构
绘制一张企业职能机构组织机构图。注明本职能机构的人员分工、职责范围、隶属关系、负责人等情况。(表格形式见下表)
职能机构名称:经营管理部 职能机构经理:张XX 编制人数:目前3人,应5-6人 职能机构组织机构图(列出职能机构内部的岗位及相互关系):
机构/岗位名称 负责人 职 能 范 围 部门经理
部门副经理
统计管理
合同管理
主持经营管理部的日常管理工作,组织制订公司年度经营工作计划,报领导审批后组织实施,负责公司经营管理工作,对分公司、子公司、专业公司的经营工作进行指导、检查,参与重大工程的投标、合同洽谈等经营活动,负责新市场的开拓、策划和组织工作,负责编制本部门的培训计划,组织对相关人员的法律法规以及业务知识培训, 组织公司的资质晋升、年检、增项资质申报工作,对企业资质进行管理;对建造师资质、证书使用进行管理、指导、检查;组织建造师的注册工作,对建造执业资格证书和注册证书的进行管理。
负责造价工程师、造价员的继续教育工作参与制订公司年度经营工作计划,对分公司的经营工作进行指导、检查;收集不合格、不符合信息,建立本部门的《不合格信息台账》,对本部门出现的不合格、不符合制定纠正措施并实施;组织做好各级优秀建造师的申报工作;协助部门经理做好部门的日常管理工作;
负责生产经营统计工作,及时、准确、全面地汇总统计数据,经公司领导批准对外公布统计数据;定期对计划完成情况进行统计分析;负责合同的管理工作,建立合同管理台帐,对分公司合同签订、履约情况进行检查、指导;收集、保存公司重大工程的投标、合同评审记录,对分公司投标、合同评审工作进行管理、指导、检查;负责工程供方、劳务供方的日常管理工作,负责工程分包方的评价、选择及动态管理工作;负责对分公司统计人员进行业务培训,对分公司的统计工作进行指导、检查;负责本部门的考勤工作;
负责公司有关证照的保管、使用以及经营宣传和企业标识的策划管理工作,及时为经营活动提供手续和相关资料;负责部门的收发文登记,建立本部门的有效文件清单,负责本部门文件的使用与管理,建立本部门的记录清单;负责工程信息收集和处理工作;负责本部门与内外部信息交流;负责参加招投标的审核工作;负责公司有关综合类荣誉的申报工作
绘制一张本职能机构与其它职能机构的业务关系图。注明相互往来的主要管理信息内容、单据及传递方向。(表格形式见附表2)
___经营管理部___职能机构与其它职能机构相关图
联系职能机构
联系内容
其它说明 主管领导
接收领导的指示
重大问题请示
办公室
公章使用
信息传递
人力资源部
有关劳动合
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