[Excel表格高级筛选.docVIP

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  • 2017-01-06 发布于四川
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[Excel表格高级筛选

Excel表格高级筛选教程    一、特定字符一步筛   现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。   如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。   小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。    二、空白数据巧妙筛   接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢?   如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“*”。 下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,单击“确定”按钮,系统就自动将符合条件的记录筛选出

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