[激励大会活动策划书.docVIP

2013-2014学年度学生志愿者服务中心 激励大会 活 动 策 划 书 共青团华南理工大学广州学院委员会 学生志愿者服务中心人力资源部 二〇一三年十一月二十二日 目 录 活动背景：..................................3 活动目的和意义：............................3 活动概述：..................................4 活动流程：..................................4 （一） 前期准备：...........................4 （二）活动详细流程：........................5 活动时间表：................................5 互动环节游戏：..............................6 活动后期：..................................6 物资和经费：................................7 可行性分析：................................8 应急方案：..................................8 附录(一）.................................10 附录（二）................................11 活动背景： 激励是根据正确的评价机制，以一定的奖励和惩罚性措施，借助信息沟通，来激发组织成员的行为，调动成员的积极性和开发成员的潜能，以有效实现个人和组织的双赢，它是管理过程中不可缺少的环节和活动，有效的激励，可以成为组织发展的动力保证。学生志愿者活动中心为激发志愿者们参与活动的热情，进而提高大家投身志愿服务活动的积极性，同时希望通过其中的部门分队的风采展活动，促进各个部门分队的伙伴们认识与交流，激发志愿者们的青春活力与团队精神，特决定举办以“Glorious,Energic,Mature,Get Everyone Moving”（光荣的，精力充沛的，成熟的，）为主题的G.E.M激励大会。 二、活动目的和意义： 激励大会创造出一种良性的竞争环境，在具有竞争性的环境中，中心志愿者们化压力为动力，充分调动成员的积极性和创造性。 创造一个鼓励成员开拓创新精神的宽松环境以及思想活跃和倡导自由探索的氛围。 通过展现部门分队的风采，提升个人的自信心和增加从容面对公共场合的能力，强化中心成员们的相互沟通交流，营造良好的团队合作氛围，为以后中心志愿者们的高效工作和学生志愿者服务中心的持续、健康发展奠定基础。 三、活动概述： （一）活动主题：“Glorious,Energic,Mature,Get Everyone Moving”G.E.M风采汇。 （二）主办单位：共青团华南理工大学广州学院委员会 （三）承办单位：学生志愿者服务中心 （四）策划单位：华南理工大学广州学院学生志愿者服务中心人力资源部 （五）活动对象：华南理工大学广州学院学生志愿者服务中心全 体成员 （六）活动时间：2013.3.8 （七）活动地点：A6-101 四、活动流程： （一）前期准备： 1.通知各部门分队准备各自的风采节目 2.邀请中心的老师、主任、前委员作为评委 3.举行激励大会的教室（A6-101）的申请 4.确定晚会节目顺序，制定节目单 5.制作好晚会所需PPT，收集各节目所需的音乐及颁奖音乐，收集各节目对灯光的要求 6.麦克风，音响及相关设备的申请 7.安排晚会各环节的工作人员，告知其相关注意事项 8.准备好舞台布置所需物品，安排好晚会评委和观众座位 9.购买奖品 10.大会前布置好舞台及各种设备的调试 （二）活动详细流程 投影播放暖场短片。 主持人致开场白，介绍各评委，宣布比赛流程及规则 各部门分队风采大赛表演正式开始 进行有奖问答环节 进行下半部分的风采大赛 比赛结束，统计分数时，主持人与观众进行互动环节，统计结束后，主持人宣布获奖名单，进行颁奖，并对获奖组进行拍照合影 宣布活动结束，安排嘉宾和评委离场 活动时间表 时间 活动环节 具体流程 人员分工 一天 会场布置 布置方案，可彩排 13：50-14：00 入场 各评委与观众就坐 播放暖场短片 14:00-14:05 开场 主持人宣布活动开始，介绍各评委们 工作人员维持秩序 14：05-14：10 播放视频 14