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[商务文书写作
商贸日语函电 2011.11.25商用书信的 基本书写方式 Contents 1、商用文书的基本认识 1)方式的多样化与便利性: 书信,电话,手机,传真,E-mail,MSN等 书写能力的渐弱,苦差使 2)商用文书与普通书信的差异 公司的脸面,代表公司立场 忌个人姿态,口语化文字,错字与错误用语 3)书写原则 一信一主题 力求简洁 例:行かないわけではない 行く 5W2H 对象、要旨、目的、时间、地点、如何进行 兼敬语与诚意:一律敬语、忌个人色彩用语;站在对方立场,诚信诉求 按基本格式撰写:商用文书有一定的格式和用语规范,忌自创格式 社外文書 ③OOOO株式会社 ①企画第OO号 OO部長 OOOO殿 ②平成O年O月O日 ④株式会社OOOO OO部長 OOOO ⑤OOについて(ご案内) ⑥謹啓 新緑の候、______________ ⑦さて、__________________ ____________、ご案内申しあげます。 ⑧とりあえず________________ ⑨敬具 ⑩記 ?1.____________________ 2.____________________ ?別添1.__________________ 2.__________________ ?以上 ?担当 OO部 OOOO OOOOOOOOOO 社内文書 ①企画第OO号 ①文書番号 ③OO部長 OOO殿 ②平成O年O月O日 ④OO課長 OOO ⑤OOについて(報告) ⑥標記について________________ _______下記のとおり、ご報告いたします。 ⑦記 ⑧1.____________________ 2.____________________ 3.____________________ 4.____________________ ⑨なお、___________________ ⑩注.____________________ ?添付物___________________ ?以上 ?担当 OO部 OOOO 传真格式 Fax 送信票 年 月 日 宛先 様 Fax 本文 送信枚数 枚(この紙を含む) 会社名 部門 送信者 (詳しいアドレース) TEL: FAX: 惯用表达 社外商用书信——社交礼仪类 致意函(挨拶状) 告知他人公司搬迁、人事调动、新店开张等组织和个人行为。商用书信中最谦恭有礼的文书,前文和结尾文的问候语绝对不能省略。文体使用最高敬语。竖写较为常见。 練習 敬启者:时值立春之时节,阁下日益活跃,深感欣喜。 敝人在2011年11月30日将调任至林科大分店。敝人在高桥分店任职期间,承蒙给予大力支持,在此深表谢意。 今后敝人将竭尽所能充分发挥过去经验。希望仍请惠予支持指教。 村上太郎 资生堂株式会社 电话:0731 传真:0731 2011年11月25日 拝啓 立春の候、ますますご活躍のこととお喜び申し上げます。 さて、私こと、2011年11月30日付をもって林科大支店へ異動いたしました。高橋支店在勤中は多大なご支援をいただき、こころより感謝いたしております。 今後、これまでの経験を生かし、精一杯努める所存です。皆様には何卒よろしくお引き立てくださるようお願い申し上げます。 敬具 2011年11月25日 村上太郎 資生堂株式会社 電話: ファックス:
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