[第2章-表的设计与使用.pptVIP

本章要点： 建立表结构 操作数据 修改表结构 获取外部数据与导出表 表的操作 表之间的关系 2.1 建立表结构 表结构是表的基础，建立表结构的重点是确定字段，为每个字段定义数据类型，并为每个字段设置属性。 2.1 建立表结构 2. 表名 是保存在数据库中表对象的名称，是用户访问表的唯一标识。 表名的命名规则：用汉字、字母、数字等字符构成，不允许使用等号(=)、句号(.)、方括号([ ])等字符。 3. 字段 数据表中的列，一个表结构中有若干字段。 每个字段都应该是最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。 2.1.4 用数据表视图建立表结构 用数据表视图也可建立表结构，在字段名处双击，输入新的字段名。 2.2 操作记录 操作记录包括： 向数据表添加新记录 输入不同类型的数据 修改和删除数据 光标定位 删除记录 操作记录在数据表视图中完成。 2.2.1 认识数据表视图 1. 数据表视图的作用 输入和修改记录； 对记录进行排序和筛选； 定义数据表文字的字体、字号、颜色； 定义数据表的样式，冻结列或者隐藏列。 2. 数据表视图的行与列 表在数据表视图中是一个由行和列组成的二维表格。 （1）数据表视图的顶端是列标题，默认显示字段的名称，如果给字段定义了“标题”属性，则顶端显示字段的标题。 （2）数据表视图的左端是一列小方块，称为记录选择