中博会布展指引.doc

中博会布展指引 （一）第七届中博会地点? ??????? 中国进出口商品交易会展馆 （二）布展、展览、撤展时间? ???? ??????? 布展时间： 特装展位为9月11日-13日（9时-17时），9月14日（9时-12时） ????????????????? ?标准展位为9月12日-13日（9时-17时），9月14日（9时-12时） ???????? ?9月14日12时后全馆封闭，所有参展企业应在此时限前布展完毕，退场接受安检。开幕时间： 9月15日9时， 展览时间： 9月15日9时-9月18日14时,撤展时间： 9月18日14时-18时。 （三）参展要求? 1、各参展单位自觉接受第七届中博会组委会的展览工作安排，杜绝假冒伪劣和侵犯知识产权的产品进入展场，各参展单位不得私自转租展位，如有销售参展商品应在报名时向组委会展览事务与服务部备案，并不得在展位销售与参展展品不符的产品。凡违反有关规定的，由第七届中博会组委会展览事务与服务部交工商行政管理等部门处理。 2、各参展单位在展馆内要做到文明宣传，音响等器材不得发出超过70分贝的声音，不得大声喧哗、叫卖和举办各种促销活动。 3、所有商业或宣传活动只能在参展单位所属展位范围内进行，不得占用公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。 4、不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆，展馆内严禁吸烟。 5、各参展单位要严格按照撤展时间撤展，不允许提前终止展示和撤展。 6、参展单位要自觉遵守琶洲展馆的各项规定。 （四）布展要求 1、各展团及各参展企业应加强领导、精心组织，按照第七届中博会组委会秘书处的统一安排，按时完成布展任务。 2、各参展单位可以产品、模型、图表、照片、灯箱、现代声光电技术等手段进行展示，注意营造效果和气氛，突出专业特色、名牌产品、拳头产品和特色产品。 3、展馆内所有搭建材料须符合消防安全要求、搭建物不得封顶，不得搭建两层或两层以上的展位，不得阻挡消防设施和占用消防通道。1.1、2.1、3.1、4.1、5.1展馆承重负荷每平方米不得超过5000公斤，能提供供水设施；1.2、2.2、3.2、4.2、5.2展馆承重负荷每平方米不得超过1350公斤，不能提供供水设施。各展馆布展限制高度为6米，一层展馆内南北向主通道宽度为6米，二层展馆内主通道宽度为6米，东西向主通道宽度为5米，展位间通道宽度为3米。 4、展馆内禁止使用大型电锯、切割机等工具，禁止在展厅内进行明火作业，特装布展必须是半成品，特装展位背板必须作美化装饰处理。 5、展馆外部分公共区域的形象宣传、标语悬挂，统一已由大会组委会秘书处安排制作。 6、展馆内不得到处粘贴或悬挂宣传物品，不得在展馆天面上打钉或利用天面管线悬吊展架、灯箱、条幅及各类装饰物品；展位内必要的粘贴且直接接触展馆内的设施时，必须使用地毡胶布，禁止使用其它胶布粘贴。参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行拆除清运。 7、因展馆所处位置不属广州市交通管制区域，布展用品运输较方便，请在规定时间内完成布展。为安全起见，不提倡夜间加班(特别是深夜加班)。如确需延时加班，请直接与展馆方联系并办理加班手续，费用自理。 8、因琶洲展馆配电方式特殊，要求特装的参展商租用展馆电箱，并如实申报用电量。若不如实申报，将会因电箱超负荷而产生跳闸情况。展位必须自备展位用电总控制电箱，按规范配备安全可靠的空气断路器和漏电保护器（30mA，动作时间小于0.1S），安装在安全、明显、方便操作和检查的位置。 9、各参展企业的布展方案、效果图、标准展位搭建示意图、标准展位中英文楣板名称，请于9月1日前报组委会秘书处境内、外招展组备案，以便送展务组与会展中心落实有关标准展位搭建等工作。逾期报装标准展位搭建示意图，搭建（拆装）费用自理。企业租用有关展具或要求展馆提供相关服务项目可直接与展馆联系，费用自理。 10、各组单位的展团联络员负责统一向组委会秘书处综合部领取各种参展证件，并负责转发给参展企业代表。布展与展示期间，参展单位凭放行条携展（物）品出展馆，并自觉接受展馆执勤人员检查，展（物）品出展馆放行条由展务组负责签发。 （五）展区分布及展位分配原则 1、展区分布和最终定位，将由组委会秘书处根据招展实际情况作调整安排，招展书上的展区划分目前仅供参考。 2、展位分配，原则上按先交款先选位进行分配安排。 （六）安全保卫 1、为保证第七届中博会期间的安全，各展团须指定一位安全负责人与大会安保部负责人签订安全责任书，共同做好安全保卫工作。请各展团于9月1日前将安全负责人姓名、联系电话报安保部，并签定安全责任书。 2、各展团负责人应严格遵守展馆方制定的所有安全保卫规定，特别是做好布展施工期间的安全保卫工作。 3、贵重展品及随身携带物品，参展单位应自行妥善保管，可置于展示柜内