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电子阅览室系统 为贯彻落实《局2010工作报告》的相关要求，积极推进华东局地质资料开发利用工作，局地质信息中心在充分调研用户需求的基础上，历时3个多月，自主研发了华东有色电子档案管理与检索系统(以下简称“电子档案系统”)。电子档案系统旨在…. 一、系统简介 华东有色电子档案管理与检索系统分为华东有色数字资料馆和华东有色电子阅览室两个子系统。 华东有色数字资料馆是一套基于网页的资料检索系统，可发布于互联网之上，系统通过在线资料检索替代传统现场手工资料检索的繁琐过程，提高资料检索效率。系统内置匿名用户、一般用户与高级用户三种登录模式，匿名用户只能通过档案名称进行检索，一般用户可使用多种关键字进行检索（矿产类别、行政区名、形成单位等），高级用户不但可使用所有检索方式，更可以在线阅读非涉密资料的所有内容。 华东有色电子阅览室是一套基于桌面的客户端/服务器系统，系统采用物理隔离的形式架构，仅仅发布于电子阅览室范围之内，有效的保障了资料的安全性与自主性。系统客户端可实现资料请求、资料检索、资料阅读等功能；系统服务端可实现请求回应、资料统计、数据备份等功能。同时，电子阅览室也是浏览涉密资料的唯一途径。 数字资料馆与电子阅览室是相辅相成的，我局工作人员可先通过数字资料馆检索库存资料，再根据相关借阅规定，来访电子阅览室阅读检索到的电子资料或借阅纸制资料，这种方式极大程度降低了档案管理员工作的复杂度，提高了工作效率，保证了档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、不遗失。 系统意义 该系统可促进地质资料管理水平“五大”提高： 1、方便用户检索、借阅要收集的资料，以及一份资料可供多人同时借阅，提高了用户查询利用资料的效率与地质资料的利用率； 2、多目标、多时段自动统计分析功能，极大地提高了资料借阅利用情况统计分析水平； 3、资料查阅利用与管理全过程系统实时监控记录在案，能重现“借阅历史”，提高了地质资料安全利用保障程度。 4、在线查询与移动OA的整合，使借阅者在任何环境下都可以随时随地查询地质档案资料。 5、进一步完善资料汇交管理制度，各单位严格按照汇交管理制度与汇交资料格式等相关汇交管理规定及时、准确地汇交资料，保证档案库资料数据的完整性、及时性、有效性。 三、系统研发进展情况 1、华东有色数字资料馆系统 （1）华东有色数字资料馆系统目前实现的主要功能有：借阅者通过华东有色数字资料馆网站，输入相关的搜索条件，可以在线检索档案馆馆藏资料；对于注册用户提供档案与资料的在线多角度、多关键字搜索功能；对于高级用户提供非涉密档案的在线阅读功能。网页形式的资料搜索与实地的资料检索与借阅相结合，大大提升我局地质资料的社会影响力。 （2）华东有色数字资料馆下一阶段实现的功能主要体现在与移动平台的整合方面。经过与江苏联通技术部门的多次沟通探讨，华东有色数字资料馆可以与移动办公平台很好的整合，使借阅者在任何环境都可以查询地质档案资料。 2、华东有色电子阅览室 华东有色电子阅览室系统包括客户端和服务端两部分： （1）华东有色电子阅览室客户端实现的基本功能有：高级用户和初级用户登陆；馆藏资料目录查询检索；馆藏电子地质资料调阅申请和在线阅览服务；馆藏机构简介；使用帮助等基本功能。 （2）华东有色电子阅览室服务端实现的基本功能有：详实的系统日志与查询，日志功能使系统保留所有的借阅记录，实现了借阅备案，极大的增强了资料的安全性；地质资料借阅利用情况多目标多时段统计与查询，统计结果通过饼状图、柱状图等统计报表显示；安全有效的管理员控制；数据备份与恢复；对客户端计算机实时监控、管理和服务等基本功能。 电子档案系统的成功研发促进了华东局地质资料查阅利用方式现代化变革，减少了纸质资料原件的查阅磨损，有效保护了资料原件，数字化的资料检索查阅方式也极大程度的增强了资料的复用性、便捷性与可控性，同时系统也为华东局地质资料管理新要求与新的服务理念全面落实到位提供了技术支撑，实现了华东局地质资料管理模式由单一的按档管理向按件甚至按页管理的历史性转变。该系统研发成功并投入使用，对华东局馆藏地质资料信息资源转化为现实生产力具有非常积极的意义。