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时间管理专题 一、时间是什么？ 时间是生命！时间是财富！ 时间是资源！时间是人生最大的资本！ 时间的特性： 不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代. 但是，时间是可以管理的！ 善用时间，就是善用自己的生命！ 二、什么是时间管理？ 就是用最快的时间达成最有效的最多的目标，实现匀衡的人生. 三、检视你的时间管理 针对下表每一项内容自我检视，凡做到的打“√”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比。两周后再做一次，一月后又做一次，就能看出时间管理的进步所在。 序号 内容 现在 两周后 一月后 1 你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态？ 　 　 　 2 你是否用书面的形式制定了一套明确的远期，中期，近期目标与计划？ 　 　 　 3 在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定“每日工作计划? 　 　 　 4 你是否每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量的把重要的事早点办？ 　 　 　 5 你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？ 　 　 　 6 你是否以工作成绩和效果而不以工作理由作为自我考核的依据？ 　 　 　 7 你是否铭记时间的货币价值？ 　 　 　 8 你今天为实现人生的远期，中期，近期计划做过什么工作？ 　 　 　 9 你是否每天都留出计划和思考问题的时间？ 　 　 　 10 你是否合理利用上下班途中的时间? 　 　 　 11 你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？ 　 　 　 12 你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件？ 　 　 　 13 你是否尽量把工作授权给其它人处理？ 　 　 　 14 你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理？ 　 　 　 15 对于你的下级，你是否根据权责一致? 　 　 　 16 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？ 　 　 　 17 你是否有效地利用下级的协助，使自己获得充裕的时间，同时避免自己成为浪费他人时间的瓶颈？ 　 　 　 18 你是否养成条理整洁的习惯？ 　 　 　 19 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌？ 　 　 　 20 你是否有在不可避免的情况下才利用书面的形式处理事情，而一般则选用电话沟通形式？ 　 　 　 21 你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？ 　 　 　 22 你是否强迫自己迅速做出决策？ 　 　 　 23 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？ 　 　 　 24 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上？ 　 　 　 25 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？ 　 　 　 26 你是否尽可能早的中止那些毫无收益的活动？ 　 　 　 27 是否随身携带一些书籍和空白卡片，以便在等待时间（如排队，旅途）里随时读或记录心得和事物？ 　 　 　 28 当你面临需要解决的问题时，你是否运用“80/20法则”处理？ 　 　 　 29 你是否真正控制了自己的时间，你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境或他人的影响？ 　 　 　 30 你是否尽量对每一种工作只做一次处理？ 　 　 　 31 你是否积极地设法避免干扰（如访客，会议，电话等)? 　 　 　 32 你是否腾出一部分时间为下级提供训练？ 　 　 　 33 你是否擅于应用节约时间的工具？ 　 　 　 34 当天工作结束时，你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行？原因何在？以后如何补救？ 　 　 　 35 当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？ 　 　 　 36 开会时你是否设法提高会议效率与效果？ 　 　 　 37 为了更好地管理自己的时间，你是否经常（不定期）进行时间统计？ 　 　 　 38 你是否不定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的原因？ 　 　 　 39 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？ 　 　 　 40 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？ 　 　 　 一月后我做到 项 年 月 日 一月后做到事项的百分比 % 两周后我做到 项 年 月 日 两周后做到事项的百分比 % 现在我已做到 项 年 月 日 现在做到事项的百分比 % 四、时间是怎样浪费掉的(内部) 缺乏计划 11、懒惰，缺乏自律 没有目标 12、浪费别人的时间 拖延 13、不知时间怎样浪费掉的 缺乏优先顺序