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常用公文写作要点 一、通知 （二）总体结构 （1）标题。写明发文机关名称、事由与文种。 （三）颁发、转发、批转公文的通知 这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是 指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个 什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从 何时开始施行）。 稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被 印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说 明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中 的规定、要求等提出补充性意见。 注意事项 在撰拟颁发（或印发）公文的通知时应注意，必须认真交代这一规范性公文的有效生成过程，特别是在当这一过程本身就是法定的情况下。 在撰拟转发公文的通知时应注意，评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见 。 在撰拟批转公文的通知时应注意，通知本身就是 一个批示，可以对批转对象提出包括批评性意见在内的各种评价意见。 颁发（或印发）、转发、批转公文的通知都以颁发、转发、批转对象作为附件，都有对这些公文的执行要求。在“执行”二字之前往往都有一些限定修饰成份，应注意精确恰当地选择词语，根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句，以保证公文的有效性。 （四）指示性通知