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应用文写作 培训发展部 内 容 提 要 应用文写作的性质、特点、作用和要求 几种日常和实用的应用公文写作 公文处理与应用文写作基本条件 第 一 部 分 概述应用文写作的 性质、特点、作用和要求 一、应用文写作的性质 应用文写作是一种最直接、最有效地表述思维、交流思想、传播信息、解决问题,为现实社会和实际工作服务的写作。 应用文可以分为: 公务应用文,如:公文、工作总结、调查报告、规章制度等; 私务应用文,如:书信、请柬、聘书、诉状等。 二、应用文写作的特点 1、明确的实用性:应用文为解决实际问题而写作,避免内容空洞、不着边际、不解决实际问题; 2、内容的真实性:应用文所涉及的人和事一定要确有其人其事,情节、数字和细节都不能虚构; 二、应用文写作的特点 3、作者与读者对象的特定性:作者往往是一个集体,读者往往局限在一个很小范围; 4、较强的时效性:如果慢慢吞吞,拖拖拉拉就会贻误工作; 5、格式的规范性:有了格式,便于写作、阅读、承办、归档、查询。 三、应用文写作的作用 1、指导作用:人们通常用“红头文件”称呼公文,是就其指导作用而言; 2、协调作用:文件主要作用在于反映或沟通情况,协调、平衡单位之间的新情况和新问题; 3、凭证作用:中国有名古话:“一字入公文,九牛拽不出”,就是指文件是处理有关问题的依据。 四、应用文写

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