[人普户主姓名底册程序使用说明书2.doc

温州市第六次人口普查 户主姓名底册单机版处理程序 使用说明书 　　现阶段程序更新到v1.1版本。 注：由于程序利用VFP6.0语言编写而成，因此限于VFP6.0语言的局限性，目前该程序不能在Vista及Win7系统里正常运行。建议大家用Win XP或者Win2K、Win98。 大家下载好之后，文件名可以自行修改。 整个程序文件都请放在c、d、 e、f盘的根目录下。不能放桌面，路径解析会产生问题。 乡镇操作流程中应注意的事项： 程序是采用单机版的，所以大家一定要维护好自己录入的程序。 建议操作： 各乡镇将下发的程序复制多份，有几个村复制几份，一个村录入到同一个程序中（程序的文件名可以改成相应的村名）。若一个村的小区很多的，可以再分成若干个程序，但需在程序的文件名上标注好某某村第几小区到第几小区。（一台电脑可以安装多个程序，只要名称区分开来就行） 各乡镇设置一个时间界限定期保存备份各个程序。只需将整个程序的目录压缩打包了即可。 备份和加载数据的时候可以按照这样的原则来操作： 如果这个程序是按村录入的，也就是说一个村的数据都录到同一个程序中，那么就可以用按村级备份数据，然后将备份后的文件从BACKUP文件中取出，放到一个集中的文件夹中。备份文件文件名可以这样去理解，如：s2010_t05_330382100019001.dbf，s2010_t05_是个相同的，330382100为乡镇代码，019为村级代码，001为小区代码。这样是按小区备份后产生的，如果按村级备份后产生的就没有小区代码。 4、如果想把多个村，或者多个小区加载到一个程序中，那么，大家再复制一份原始的程序，把备份文件放到原始程序的BACKUP中，按照备份出来的级别对应加载即可完成数据合并。具体加载的操作可以参照使用说明 乡镇版程序流程及使用步骤详细说明： 先将压缩包里的程序文件夹整个取出，放在D盘。 打开此文件夹 DATA文件夹：存放数据。 EXCEL转DBF表流程：此处存放excel表如何转化到程序里去的方法流程。 程序说明.txt：程序每个功能的介绍。 温州市第六次人口普查户主姓名底册单机版处理程序.exe：此为主程序，从这里入口运行。 VFP6R.DLL、VFP6RCHS.DLL、VFP6RENU.DLL：此三个文件为VFP6.0环境动态链接库。这三个文件保证了该程序能够在没有安装VFP6.0程序的系统里正常使用。 开启程序： 程序界面如下： 提示“应用程序尚未初始化，请先进性初始化。” 请点击[确定]。 选择菜单栏的[系统维护]—[初始化]。 此处只有初始化过之后，菜单的其他功能才会开放使用，如[数据录入]。 点击之后，会跳出如下界面中的一个初始化界面： 请输入乡镇代码，如果乡镇代码在数据库中找到，那么允许初始化，按钮[初始化]才能变亮，如果找不到那么会提示出错，按钮[初始化]一直灰色。 我们以“330302002”为例。 输入的乡镇代码合法，所以处理的区域信息对应的乡镇名称也会被显示出来。 按钮[初始化]变亮了，请点击[初始化]，跳出如下对话框。 如果检查信息无误，请点击[确定]，如果有问题，请取消，返回初始化界面输入您要处理的乡镇码在初始化。 如图：初始化成功，点击[确定]。 确定好之后，菜单栏的初始化变成灰色，重新初始化变亮。数据录入过程中，此功能请慎用。 下面演示数据录入模块。选择菜单项第二项的[数据录入]中的[户主姓名底册表录入] 此时会弹出录入界面，如下图： 界面分[数据录入区]、[边录边审信息]两个页签。 [数据录入区]负责采集数据，[边录边审信息]负责对这些数据的逻辑审核及一些常规审核。 [乡镇代码]即初始化时输入的乡镇代码。 [村码]、[普查小区代码]、[数据录入序号]这三个是定位字段因此不能为空，当输入村码后，程序会自动检测地址代码表中是否存在，如果存在后面会显示出村名称，如果找不到，会提示错误信息。 [普查小区代码]在地址代码库中是没有匹配的，所以大家录入小区代码的时候要检查无误后才可以，这些审核会在网络版程序里进行审核。 [数据录入序号]每录入一个新的小区时候，请大家自行输入1开始，当保存并录入下一条记录的时候，序号会自动加1。 注意：当一个小区录入完毕，开始录入下一个小区的数据时，请直接修改普查小区代码，之后光标会跳到[数据录入序号]控件里，这时候的序号请大家修改成1开始录入。 备注[42_1]至备注[42_8]，如果存在这种情况，请填写1，如果无请空着。 填表日期取系统时间，不过月和日开放修改。 其他字段在边录边审中会涉及到，如果有错误将保存不了。错误信息将会显示在[边录边审信息]页签中的控件里。 数据录入测试： 如上图显示，数据是合法的，没有差错，所以都可