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[仓库5S培训材料
仓库5S推行员工手册——
※5S的理论及意义※
人,都是有要求和理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
为了配合公司推行5S管理,特编写了《员工5S活动手册》手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,好处,原则,误区及技巧。具有一定理论性和指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向从“形式化”走向“行事化”,最后向“习惯化”演变,让仓库成为公司坚强的后盾,为公司的稳步发展打下坚实的基础。
一、什么是5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。
二、5S的定义与目的
1S—整理
定义:将工作场所中的所有物品,分为“要的”和“不要的”,把“不要的”彻底清除。区分标准是“现使用价值”,而不是“原购买价值”。
目的:将“空间”腾出来活用。
2S—整顿
定义:把“要” 的物品,分门别类,定位摆放整齐,作好标识。
目的:不浪费“时间”找东西。
3S—清扫
定义:打扫工作场所的积尘、杂物、垃圾、污水、油污……并对污染发生源进行彻底治理。
目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮,整整齐齐。
4S—清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。
目的:通过制度化来维持成果。
5S—素养
定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。
目的:提升“人的品质”,共同创建干净,明朗,舒适的工作环境和场所。
※ 5S的前3S绝非传统意义上的大扫除,而是有目的性,针对性的具有实际意义的“大扫除”,清洁的含义是通过每天工作中的3S(整理、整顿、清扫)来保持一种清洁,是3S的成果体现。素养体现的是人的品质的提升,精神面貌的改观,把以前要求你去干什么事情变成你自己要作什么事情。在日常工作中3S已经是一种习惯而不是要求。
三 2S----整顿中的三定、三要素
三定:
定点(确定摆放的位置)
定量(确定最大库存、安全库存)
定容(选择合理的容器)
三要素:
场所(将整理之后腾出来的空间重新规划)
方法(根据物品的使用频率、用途、功能、形态、形状、大小、重量等因素确定摆放的办法,如平放、竖放、挂放、堆放、吊放……)
标识(用标签说明物品的位置、名称、数量、种类、用途、责任人……)
三.5S的用处
提高效率——工作区域划分、物品摆放一目了然,干起活来又快又好……
保障安全——不会被包装带绊倒,不会被乱放的物品绊倒,不会被突出物体划伤,……
减少浪费——不会把良品误以为是废品扔掉,找起东西来很方便,节约时间……
提升企业形象——客户、领导等外界人士对整齐干净的仓库,给予很高的评价……
提升员工的归属感——员工乐意在自己营造的良好环境中工作,心情舒畅……
四.5S的好处
实施5S活动为公司带来巨大的好处。一个实施了5S活动的公司可以改善其品质、提高生产力、降低成本、确保准时交货、确保安全生产及保持员工高昂的士气。概括起来讲,推行5S最终要达到八大目的:
1.改善和提高企业和员工形象
整齐、清洁的工作环境,易于吸引顾客,让顾客有信心;同时,由于口碑相传,会成为其他公司的学习对象。作为公司一员也会有成就感和自豪感。
2.促成效率的提高
良好的工作环境和工作气氛,有修养的工作伙伴,物品摆放有序,明亮的工作场所,员工可以集中精神工作,工作兴趣高,效率自然会提高。
3.改善发货时的库区停留时间
整洁的工作环境,有效的保管和布局,彻底进行最低库存量管理,做到必要时能立即取出有用的物品。工序间物流通畅,能够减少甚至消除寻找、滞留时间,改善通道的交通状况。
4.减少甚至消除破损,保障品质
优良的品质来自优良的工作环境。通过经常性的清扫、点检,不断净化工作环境,避免污物污染货品,维持货品的清洁度。自然就保障了品质,优化了服务质量。
5.保障企业安全生产
储存明确,物归原位,工作场所宽敞明亮,通道畅通,地上不会随意摆放不该放置的物品。如果工作场所有条不紊,意外的发生也会减少,当然安全就会有保障。
6.降低生产成本
通过实施5S,可以减少人员、设备、场所、时间,等等的浪费,从而降低生产成本。
7.改善员工精神面貌,使组织的活力化
人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识(可以实施合理化提案改善活动),增加组织的活力。
8.缩短作业周期,减少加班
由于实施了“一目了然”的管理,使异常现象明显化,减少人员、设备、时间的浪费,生产顺畅,提高了作业效率,缩短了作业周期,从而保
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