[会计电算化简介2.doc

摘要 会计电算化系统的安全性是指电算化系统保持正常稳定运行，系统数据信息保持安全和完整。计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的应用，使会计信息处理有了质的飞跃。综合国内外的发展形式，可看出我国处于会计软件由简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变，逐渐形成以会计软件为核心，将管理、计划、分析融为一体的管理信息系统，而且已出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。但同时会计电算化系统安全性也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。而保障重要会计信息的安全，则是顺利实现会计电算化工作的重要前提之一。面对新技术发展浪潮，对财务管理和会计核算的要求也越来越高。推行会计电算化，特别是加强会计电算化的安全性，是实现会计电算化工作、提高会计管理水平，促进网络财务规范的重要保证。本文从会计电算化系统硬件、软件、网络和人员安全意识方面所出现的问题进行了分析论述，并根据其所产生的安全问题，对会计电算化系统的安全提出了相应的防范措施，使会计电算化系统的安全性降到最低、电算化系统更优化，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行。 关键词：会计；电算化系统；安全性；防范措施 会计电算化简介 随着社会经济、科学技术的发展，会计本身产生了巨大的变化。但在会计发展的过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有变，变化的主要内容是会计信息的处理与提供的技术和方式，以及分析与利用会计信息的能力和程度。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已成为会计发展的大趋势。会计信息化，就是会计工作于电子计算机、网络技术有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与企业其他业务相结合的推广发展阶段、适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。其中，会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。我国会计电算化是从20世纪80年代起步的，无论会计信息化发展到何种程度，会计电算化所解决的会计簿记等会计基础工作，都是会计工作和会计信息化工作的主要内容和重要基础。因此，掌握会计电算化知识，是对会计从业人员的基本要求。 一、电算化硬件系统安全性  计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。具备一定硬件基础和技术力量的单位，都要充分利用现有的计算机设备建立计算机网络，做到信息资源共享和会计数据实时处理。因此，优良的计算机硬件配置是实现会计软件高效运作、信息共享、数据交换、良性循环的必备物质条件。首先，我们认识到构成电算化系统的硬件部分对会计电算化系统有着重要影响，这要从几个方面来论述： 1.1对于意外断电的安全性分析  电算化会计工作时，要保持电源不间断，如突然断电，则会导致用户所做的会计电算化工作由于没有来得及存盘而前功尽弃，若是程序正在向数据库中写内容时也会因忽然断电，导致数据出现错乱。解决方案：采用UPS设备，它可以保障计算机系统在停电之后继续工作一段时间以使用户能够紧急存盘，避免数据丢失。 　1.2对存储设备的安全性分析 　　由于会计电算化数据的载体是计算机的硬件系统，而一旦硬件系统出现题目，尤其是承载数据的硬盘出现题目，则会计电算化数据将会丢失而不复存在，损失是灾难性的而且假如没有备份，将无可挽回。 　1.3解决方案 　　(1).我们要高度重视硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量。 　　(2).采用移动硬盘，刻录光盘，做到有备无患。 　　(3).硬盘镜像技术是目前比较先进的数据存储技术，是指在主机或服务器内装有两个物理硬盘，一个硬盘作为主硬盘；另一个称为从属硬盘。通过相关设置，当存储数据时，计算机实时地将数据存到两个硬盘上，从属硬盘是主硬盘的映射镜像，保存了主硬盘的所有内容，具有相当重要的实际意义。 二、会计电算化软件系统安全性 这里的系统软件主要指的是操作系统、数据库管理系统。操作系统（Operating System）是最基本、最重要的系统软件，已成为计算机系统必不可少的基本组成部分;是连接硬件系统和应用软件系统的平台，目前主流的操作系统是美国微软公司开发的WINDOWS系列，而作为会计电算化系统底层的数据库管理系统，则根据不同应用情况，以ACCESS数据库和SQL数据库系统为主流。一般来讲，ACCESS数据库作为单机应用多些，而美国微软公司开发的SQL数据库系统作为大型网络数据库软件，需要单独安装，并预先运行于会计电算化系统之前。(SQL是Stru