03会议工作细节 - 副本.doc

编 号 FNC03 共 9 页　 第 1 页　 会 议 工 作 细 节 1、活动的主旨、规范和预算 2、招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函） 　3、 活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？） 　4、 筹备单位及活动的负责人 　5、 活动作业分工明细 　6、 会场的预订 包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、 来宾休息室、主办单位 休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室 7、 制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对 　 8、 邀请函 包括信封 邀请卡 回函明信片 纪念品兑换券 停车券 指引地图 点心券 餐券 订制张数（多印２０％的备份） 信封书写作业 投递作业承办员