[关于公文处理规范化的几个问题.ppt

一、公文处理很重要 二、公文格式要规范 三、文种使用要正确 四、行文规则要遵循 五、公文内容要合法 六、文字表述要规范 七、其他需要注意的事项 关于公文处理规范化的几个问题 五、公文内容要合法 六、文字表述要规范 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、文字表述要规范 文字表述要准确。就是要恰如其分地遣词造句，在语言上符合语法规范，注意表达的针对性和分寸感，做到不夸张、不修饰、不虚构，直述不曲。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、文字表述要规范 一是要坚决杜绝错别字、多字、漏字。 “撼祖国强盛，卫京都泰安”之“捍”写成了“撼”。 （一）表述要准确 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 六、文字表述要规范 二是数字和标点符号使用要正确。 “河南人口9800多一万人” “指导查处合同欺诈等行为”误为“指导、查处合同欺诈等行为” （一）表述要准确 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主体 二、公文格式要规范 主体7要素 公文标题 主送机关 公文正文 附件 成文时间 公文生效标识 附注 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主体 6.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 除法律法规外，一般不使用标点符号，尽量避免使用字母词，但特殊情况也使用。 二、公文格式要规范 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 二、公文格式要规范 主体 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.公文正文。 二、公文格式要规范 主体 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 9.公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 “附件：1.×××” 二、公文格式要规范 主体 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 10.公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 二、公文格式要规范 主体 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11.成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 成文时间用汉字将年、月、日标全；“〇”不得写为“零”。 二、公文格式要规范 主体 Evaluation only. Created with Aspose