《用Excel23分析数据.docVIP

　Excel2003数据分析　 　　教学过程： 一、数据的排序1、关键字概念排序依据称为“关键字”。（举例说明关键字的概念，依据“语文”来重新排列“成绩表”中的数据，则“语文”为关键字）2、对数据进行简单排序方法：确定关键字（如“语文”）；单击工具栏中的排序按钮（“升序” 、“降序” ）3、使用关键字进行排序“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)方法：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定 二、数据的筛选　　数据管理时经常需要从众多的数据中挑选出一部分满足条件的记录进行处理，即进行条件查询。如学生评比“三好生”，要从成绩清单中筛选出符合条件的记录。　　对于筛选数据，Excel2003提供了自动筛选和高级筛选两种方法：自动筛选是一种快速的筛选方法，它可以方便地将那些满足条件的记录显示在工作表上；高级筛选可进行复杂的筛选，挑选出满足多重条件的记录。 1、自动筛选　　“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。例如：下表是某单位营业情况表。 步骤：（1）单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”（2）此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选方式