优秀毕业生报告会策划书优秀毕业生报告会策划书.doc

湖南科技大学 建筑与城乡规划学院 主办单位：建筑与城乡规划学院团委学生会 承办单位：建筑与城乡规划学院团委学生会学习部 湖南科技大学建筑与城乡规划学院 优秀毕业生报告会策划书 一、活动主题：汗水挥洒的大学，梦想腾飞的今天 二、活动目的：加强我校在校学生的就业指导，增强学生的职业规划意识，提高我校毕业生就业竞争力，帮助各位学子明确自己奋斗目标。 三、主办单位：建筑与城乡规划学院团委学生会 四、承办单位：建筑与城乡规划学院团委学生会学习部 五、活动时间：2012年6月18日19：00—22：00 六、活动地点：一教204 七、出席人员：副书记、毕业班老师、各年级辅导员老师、优秀毕 业生及全体同学 八、会前准备: （1）拉横幅、贴海报进行宣传 （2）请班长配合，在全班征集意见，把大家最想知道的问题讨论出来，每班不多于两个，学习部人员进行整合 （3）将优秀毕业生按就业、考研、考公务员等不同层面分好组，制作相关PPT，并提前将大家的问题给他们 （4）邀请毕业班老师及各级辅导员老师参会 （5）邀请女生部的礼仪人员，联系宣传部拍照 （6）准备好毕业后有关就业、考研及考公务员方面的问题，于会上进行分组抢答 （7）申请教室及准备好所需物资 （8）安排好报告会过程中的人员分配 九、活动流程： （1） 由主持人宣布报告会开始，并隆重介绍到场的老师以及优秀毕业生，随即播放制作的有关毕业季的PPT （2）主持人讲述活动的方式，即由主持人将事先准备好的问题提出来，由各位优秀毕业生抢答，在最短时间内答对的即可给自己所在的组加十分，并优先获得机会为大家讲述自己在大学中的感受以及对学子们大学生涯的建议和意见，结束后再进行下一个问题的抢答…（也可由同学们提问题，由毕业生 抢答） （3）30分钟后，主持人引词播放优秀毕业生PPT（其中包括就业、考研、考公务员及创业等情况的宣传片）再推助一下现场的气氛 （4）优秀毕业生将自己的经历分享完之后，进入互动环节，同学们可以自由提问，主持人控制时间 （5）互动环节结束后主持人宣布本场报告会得分最高和最低的组，最高的组有奖品送给对应组的毕业生，最低的组则全体唱一首 歌《青春纪念册》献给所有在场的同学（配原唱） （6）老师总结本场报告会，并对即将进入大四的同学就考研、就业方面进行进一步指导 （7）主持人宣布本次报告会结束，并集体合影留念 十、人员分配： 邀请老师、嘉宾以及优秀毕业生 罗开丽、宁欣 联系办公室和科技部 郭治江 购买物资（横幅） 何凡、贺建广 联系宣传部和女生部 吴思 布置会场（茶水） 郭治江、宁欣、罗开丽、李俊 制作PPT及控制PPT的播放 李俊、贺建广 主持人 吴思、陈清松 维持会场纪律 郭治江、宁欣 招待评委 程聪 计分 王虎 会后卫生打扫 全体学习部人员 办公室 物品 数量 用途 金额（元） 邀请函 10 邀请老师 15 横幅 1 进行宣传 35 矿泉水 30 招待领导及老师 30 一次性杯子 2 招待嘉宾 办公室提供 茶叶 1 招待嘉宾 办公室提供 桌布 2 会场布置 办公室提供 双面胶 5 会场布置 5 座签 10 会场布置 办公室提供 合计：85元 十一、经费预算： 学习部 物品 数量 用途 金额（元） 气球 2 会场布置 22 彩带 2 会场布置 4 奖品 1 奖励获胜组毕业生 20 合计：46元 部门 金额（元） 总计：131元 办公室 85 学习部 46 十二、活动须知： 事先确定好所用仪器设备能够正常运行 尽量把活动时间控制在两小时左右，要保证大家的积极性和活跃程度 各个流程要衔接自然顺畅，不影响报告会的氛围 迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责 十三、后期工作： （1） 汇总学生们共同关注的问题，向学院有关部门反映 （2） 院学习部和宣传部负责将报告会的照片收集整理并留底 （3） 就优秀毕业生报告会，发放调查问卷，了解学生对本次活动的看法，吸收他们的一些意见或建议，并进行总结，在下一届的毕业生报告会上做相应改进 建筑与城乡规划学院 团委学生会学习部 2012年6月11日 湖南科技大学建筑与城乡规划学院 构金色建筑 攀学业巅峰