会计电算化14新会计电算化14新.doc

商洛职业技术学院教案首页 课程名称 会计电算化 专业班级 2011级高职会电 授课教师 胡敏 授课序次 14 授课类型 理论 授课学时 2 授课题目 （章节） 第八章 工资管理系统 第一节 工资管理系统概述 第二节 系统初始化设置 教学目的与要求 1、工资管理系统业务流程 2、系统初始化设置，包括建立工资账套和基础设置 教学重点 与难点 重点：建立工资账套和基础设置 难点：建立工资账套和基础设置的操作步骤 教学方法 与手段 讲授、板书、举例教学 使用教材 及参考书 《会计电算化》2008年12月第1版 主编：开文会 中国传媒大学出版社 教 案 续 页 教 学 内 容 辅助手段 时间分配 第八章 工资管理系统 第一节 工资管理系统概述 一、工资管理系统业务流程图 （一）工资管理系统概述 工资的核算和管理是人力资源管理的基本内容。工资是以货币向单位个人支付的劳动报酬，是单位使用职工的智力、体力等锁给予职工的一种货币补偿。工资核算是所有单位会计核算中最基本的业务之一，关系到每个职工的切身了利益，也是直接影响产品成本核算的重要因素，是单位使用广泛的一个子系统。 （二）工资管理系统业务流程图 二、工资管理系统主要包括三个方面 （一）系统初始化设置 1.工资账套参数设置。系统提供了工资类别核算、核算币种、个人所得税扣除，计件工资等参数设置。 2.工资业务处理。工资管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减，工资变动，计算计算所得税，汇总工资数据等。 3.期末处理。工资核算是财务核算的一部分。工资管理系统将工资费用根据用途计提分配，自动生成转账凭证传递到总账系统中。 第二节 系统初始化设置 一、建立工资账套 （一）初始化设置的定义 初始化设置就是根据工资电算化核算的特点，设置工资管理系统的工作模式，包括建立工资账套和基础设置两部分。 （二）建立工资账套 1.启用工资管理系统。执行“开始”—“程序”—“用友ERP U8”—“企业门户”。 2.系统启用后，打开“建立工资套”对话框，按系统提示设置参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码四项。 二、基础设置 （一）部门档案设置 （二）人员类别设置 1.定义：指按某种特定的分类方式将企业的职工分成若干类型。 2.例子：将企业人员类别划分为企业管理人员、车间管理人员、生产工人、销售人员。点击“设置”—“人员类别设置”，可增加，删除人员类别。 （三）人员附加信息设置 1.除了人员编号，人员姓名等基本信息外，为了管理的需要还要增加一些辅助管理信息。 2.例子：增添人员的性别、名族、婚否等。点击“设置”—“人员附加信息设置”，进入人员附加信息设置界面，点击增加。删除等。 注意：以使用过得人员附加信息不可删除，但可以修改。 （四）工资项目设置 1.工资项目设置主要用来定义工资项目的名称、类型、长度、小数位，增减项等项目。 2.步骤：点击“设置”—“工资项目设置”，可增加，删除工资项目。 注意：项目名称必须唯一；工资项目一经使用，数据类型不允许修改；已经使用的人员类别不允许删除；人员类别只剩一个时将不允许删除。 （五）银行名称设置 1.当企业发放工资采用银行发放形式时，需要确定银行名称及账号长度。 2.步骤：点击“设置”—“银行名称设置”，可增加，删除银行名称。 （六）建立工资类别 1.步骤：单击“工资类别”—“新建工资类别”，输入新建工资类别名称，点击“下一步”—单击“完成”。以后可以打开工资类别和关闭工资类别。 （七）定义公式 1.工资的各个项目设置完毕后就可以设置计算公式了，即定义工资项目的数据来源及工资项目之间的运算关系。 2.例子：全勤奖计算公式的设置 IFF（人员类别=经理，300,150） 说明：该公式表示人员类别是经理的人员的全勤奖是300元，除经理以外其他各类人员的全勤奖是150元，假设企业设置二个工资类别：在职人员，临时人员。其操作步骤： （1）单击系统菜单下的“工资类别”中的“打开工资类别”，打开“在职人员”工资类别。 （2）在工资项目设置界面，将全部工工资项目增加到“在