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会议的目的及意义.doc 11页

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会议的目的及意义会议的目的及意义
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关于"会议的目的及意义"的学习体会 来源:本站 发表时间:2012-6-13 10:22:02 点击:337次 文章作者:admin 创建学习型企业,提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本,现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧 。 充分发挥会议的作用 —— 罗新强 会议是现代管理的一种重要手段,所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。然而,长期以来,会议漫延不堪成为老大难问题,不把管理者从会议中解救出来,是很难提高管理效益的。 会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题,接着围绕会议目的认真做好一切准备工作,务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会,不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会,不如不开。 开会要有大事,不能老是西瓜、芝麻一把抓,不分轻重。更不要大事小事一起议,防止小题大做,切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。 会议要少、小、短。可开可不开的会不开,无明确目的、无十分必要的会不开,无把握解决问题的会不开,准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小,规格要适当,要说短话,开短会,防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明,“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。 会议主持者要善于引导。把与会人员的注意力和发言,引导到讨论的议题上。主持人除了传达、宣布某项重要事情外,在会议上要少作、不作长篇大论的发言,多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。 会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则,则可以发挥出更大的作用。 开 会 原 则 —— 李子强 1、价值 开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报; 2、守时 迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场; 3、检讨 “对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨; 4、集中 “滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的 时间里形成决议; 5、公开 错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解 决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案; 6、决议 久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在; 7、行动 决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。 我们秉承以上开会原则来进行! 会议的目的和意义 —— 刘世海 会议是一个公司,一个团队所必须的一个环节。一公司就好比一台机器,那么会议就好比连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接,这台机器才能正常运转下去。同样一个公司也只有通过开会进行沟通和交流,才能让整个公司正常运营。比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致做出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育等等。 对于开会的意义,仁者见仁,智者见智,毋庸多言。但开会的目的要清楚,这不能含糊。开会也不能以时间长短来论成败,不能以发言多寡来论能力,不能以嗓门大小来论决心。 召开高效会议的目的: 1. 商量方法,解决问题; 2. 信息交流,沟通有无; 3. 汇报业绩,量化目标; 4 .资源共享,协调矛盾; 5. 激励士气,优化团队; 6 .管理团队,巩固地位; 7. 宣传政策,开展培训。 会议制度的作用和目的 —— 乔千庆 1.传达公司经营理念并使公司目标协调一致 召开会议最主要作用和目的是为了传达公司的经营理念,统一上下员工的步调,改进公司的缺失,让公司能够更好发展。同时通过会议,集思广益,把大家的意见统一起来使之成为公司即将遵循的一个方向,这样才能众志成城,又快又好的将目标变为现实。 2.传达决策者信念 决策者的

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