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Excel快捷键大全~练就Excel无影手 尽管任何操作都可以在Excel菜单中完成，但很多常用的操作命令如果每次都要通过鼠标单击逐级寻找和调用，多少有些笨拙和浪费时间。为了提升操作的便捷性和速度，Excel提供了很多快捷键，通过键盘就可以直接调用相关功能。以打开“设置单元格格式”对话框为例，常规操作为选中单元格后右击，选择“设置单元格格式”命令，而使用快捷键则只需按Ctrl+1；再比如连续插入空行，常规操作每插入一行都要选择行后右击，“插入”命令，而使用快捷键则只需按Ctrl+Shift++即可。用菜单操作和用键盘操作的区别如同“行走”和“飞奔”的区别。除了能够极大地提高操作效率外，熟练的快捷键操作也是Excel达人不可或缺的一项技能。微信姐为大家整理出了常用的快捷键，为了方便书友的记忆和掌握，将它们分成文件操作类、内容操作类、窗口操作类、表格操作类、格式操作类5大类。一起来学习，从现在起，练就Excel无影手。走你~ NO.1 文件操作类文件操作类快捷键重点掌握打印预览和显示“打印”对话框两个打印文件的快捷键，如表25.1所示。 表　25.1 另外，在平时的工作中要养成经常Ctrl+S的习惯，能够避免文件因意外关闭而造成的内容遗失。这种情况很多人经常遇到，做了很多工作，结果忘保存，白忙活一场，最后又得挽起袖子重新再来。 NO.2 内容操作类内容操作是快捷键操作的重点，涉及的快捷键较多。常用的内容操作类快捷键如表25.2所示。 表　25.2 ★操作的撤销或恢复如图25.1所示，Excel中有两个箭头的使用频率极高，即操作的撤销和恢复。左侧箭头为撤销操作按钮，单击即撤销当前操作，返回到上一步；右侧箭头为恢复操作按钮，单击即恢复已撤销的操作。撤销或恢复可针对多个连续的操作，即连续单击操作按钮可撤销或恢复多项连续的操作。 图　25.1 撤销操作的快捷键为Ctrl+Z，恢复操作的快捷键为Ctrl+Y。使用快捷键的时候可用左手拇指按Ctrl键，左手食指按字母键Z，用右手食指按字母键Y。★神奇的F4键F4键在Excel中绝对可以称得上神奇，因为它有两个无与伦比的快捷功能。用好F4键，在繁杂的报表操作中，几乎一半的机械操作都可以被代替。第一个功能是：重复上一步操作。如果一项操作需要重复进行，如插入多行、多列、为多个不连续单元格着色、多次合并单元格表头及打印多个文件等，如果每一次操作都通过菜单命令则费时费力。其实，所有重复的操作只需按F4键就搞定了。例如，当我们要连续插入10个空白行时，首先用右击选择命令插入一行，然后连续按9次F4键，就可以插入另外9个空白行。 F4键的第二个功能是在输入函数或公式的过程中可以自动为引用的单元格或单元格区域添加$符号，在绝对引用和相对引用之间进行切换，从而避免一次次手动输入的麻烦。如图25.2所示，C1单元格当前公式为相对引用，按一次F4键，单元格区域的引用状态将自动变为绝对引用（见图25.3），再按一次F4，变为锁定行（见图25.4），接着再按一次F4，变为锁定列（见图25.5）。这样，我们就可以根据公式需要快速为单元格或单元格区域设置合适的引用方式。 图 25.2图 25.3图 25.4图 25.5 ★用F5键快速定位定位功能是指快速从表格中选中指定类型的单元格或对象。例如，我们想对工作表内所有数值单元格的数字保留两位小数，不管数字单元格如何分布，使用定位功能就可以一次性选中，然后批量修改格式即可。又如，为了对工作表内的所有公式单元格进行锁定，需要一次性选中所有公式单元格，这时候也需要用定位功能来实现。在Excel中，可在“开始”选项卡下的“编辑”面板中单击“查找和选择”图标，或按F5键即会调用“定位”功能，如图25.6所示。 单击“定位”对话框中的“定位条件”按钮，即可从中选择需要定位的对象，如常量、空值、公式、条件格式及数据有效性等，如图25.7所示。单击“确定”按钮完成指定类型的批量选择后便可对选定单元格或对象进行下一步处理了。 图　25.6 图　25.7 ★如何一次填充多个单元格按Ctrl+Enter快捷键，可以在选定的多个单元格内同时填充相同的内容（数值或公式）。例如，我们想把工作表中所有出错或异常的公式用0来代替，则可以先按F5键定位，定位条件选择“公式”栏的“错误（E）”复选框。待所有错误单元格被选中后，在编辑栏输入0，再按Ctrl+Enter键，即可将全部选中单元格替换为0。★如何快速打开名称管理器 制作动态图表或者编写复杂的公式时，常常需要打开名称管理器来定义名称。常规操作为在“公式”选项卡下的“定义的名称”选项区中单击“名称管理器”图标，