公司本部管理实务.doc

公司职能部门岗位描述 一、公司总经理办公室 公司总经理办公室组织结构与岗位编制 组织结构 岗位编制 公司总经理办公室部门职能 公司总经理办公室岗位描述 总经办主任 总经办主任助理 总经办文员 总经办驾驶员 职工食堂 公司内勤 二、公司人力资源部 人力资源部组织结构与岗位编制 组织结构 岗位编制 力资源部职能 人力资源部岗位描述 人力资源部经理 A人事主管 B人事文员 A培训主管 B培训文员 三、公司财务部 （一）财务部组织结构与岗位编制 组织结构 岗位编制 （二）财务部职能 （三）财务部岗位描述 1．财务部经理 2．A成本主管 B成本会计 A会计主管 B明细帐会计 C出纳员岗位 D稽核员 4．A仓库主任岗位 B仓库保管员 C仓库计帐员 5．A信息主管 B开发员岗位 四、公司采供部 采供产组织结构岗位编制 1、组织结构 2、岗位编制 采供部职能 采供部岗位描述 1、采供部经理 2、采供产副经理 3、采供部驻店采购员 4、采供部驾驶员 5、采购部采购员 五、公司市场部 （一）市场部组织结构与岗位编制 组织结构 岗位编制 （二）市场部职能 （三）市场部岗位描述 市场部经理 营销员 广告策划主管 市场部文员 六、公司品质部 （一）品质部组织结构与岗位编制 1、组织结构 2、岗位编制 （二）品质部职能 （三）品质部岗位描述 品质部经理 品质员岗位 一、公司总经理办公室 （一）、总经办组织结构与岗位编制 1、组织结构 2、岗位编制 （二）、总经办部门职能 部门名称：总经理办公室 部门上级：总经理室 部门本职：为总经理决策提供依据；协调各部门关系，组织实施总经理的决策计划。 主要职责： 协助总经理制定公司的经营方针、计划、管理目标并组织实施。 组织检查督导协调各部门积极落实和完成公司的各项经营计划、管理目标。 负责公司文件、资料的收发和保密工作。 负责对公司的卫生、安全工作及公司车辆的安排工作。 （三）、总经理办公室岗位描述 1、总经办主任 岗位名称：总经办主任 直接上级：公司总经理 直接下级：总经办主任助理、文员、驾驶员、 本职工作：在总经理的领导下负责总经理办公室的的工作 直接责任： 计划：制定总经办年度（月度）工作计划和财务费用预算，并负责实施。 例会：A参加公司总经理主持的各级会议。 B组织安排公司的经营例会及其它的有关会议。 制度：A制定本部门规章制度、操作流程和工作标准。 B负责起草本公司的重大政策、规定、通知等，报请总经理批准。 考核：负责对总经办人员进行定期考核。 督促: A督促公司各部门和各酒店高质量地按时完成公司总经理交待的临时任务. B督促公司部门和各酒店高质量地按时年、月、周度工作计划。 协助：A协助总经理制定公司的经营方针、目标、计划并协助其实施。 B协助总经理做好信息的收集、处理、反馈，及时总结和推广经验。 协调：协调解决各部门工作中的矛盾和问题，做到互相沟通，提高工作效率。 行文：A负责起审核以公司名义下发的文件、通知等行文。 B负责对以公司名义下发文件的检查监督工作。 印章：A负责督导文员对公司公章的保管工作。 B负责组织相关部门对公司及酒店印章的检查、督导工作。 档案：制定公司档案管理制度，督促公司各部门和各酒店做好档案的管理工作。 外联：A代表公司与政府及社会相关联络和沟通，维护公司形象和利益。 B组织下属做好客访预报、来客接待、来信处理工作。 审批：根据公司总经理授权审批相关财务报销费用，严格履行报销手续。 车辆：按公司车辆管理规定严格管理公司公用车辆，统一调度，节约费用。 食堂：督促主任助理做好食堂的管理工作，达到公司规定的卫生和质量标准。 内勤：督促内勤人员做好公司卫生、夜间值班工作。 信息：领导建立公司内部信息沟通体系，保证公司内部信息渠道畅通。 文化：领导建立公司企业文化，制定企业文化发展战略，推行公司经营理念。 5S：负责5S在总经理办公室的推行工作。 其它：完成公司总经理交办的其它工作。 领导责任： 对公司总经理授权范围内的工作负责。 对所管辖的人、财、物等资源负责。 对公司行文、印章及信息体系的管理工作负责。 对企业文化建设与信息沟通体系建设的结果负责。 对食堂与车辆的管理工作负责。 主要权力： 对公司各项工作开展情况的督促权。 对本部门人员的奖罚、升降、录用、辞退的建议权。 对办公室费用的审核权。 对公司行文、印章管理的检查权。 如遇特殊情况有紧急召集会议权。 公司总经理临时授予的其它权力。 管辖范围： 总经办所有人员。 办公室的资产。 2、总经办主任助理 岗位名称：总经办主任助理 直接上级：总经办主任 直接下级：食堂管理员、内勤员 本职工