3.4承辦人作業-請存入「我的最愛」-聯合大學.docVIP

國 立 聯 合 大 學 97年度公文管理資訊系統教育訓練講義 系統名稱：電子公文管理系統 課程對象：承辦人 課程內容：紙本簽核 一、 系統共通作業說明 2 (一) 如何啟動系統 2 (二) 登入畫面說明 3 (三) 系統首頁說明 4 (四) TBI100公布欄查詢作業介紹 10 (五) MP訊息畫面介紹： 15 二、 簽辦公文流程 17 三、 文稿編輯 22 (一) 選擇公文樣版 22 (二) 編輯稿件內容 23 (三) 新增稿件 33 (四) 列印公文 34 (五) 利用舊稿件 37 (六) 文別轉換 41 (七) 多稿轉出 43 (八) 常用機關、群組及詞庫維護 46 (九) 自動備份設定 50 四、 各項作業操作 51 (一) 併案作業 51 (二) 查詢作業 55 (三) 申請作業 62 (四) 個人設定 67 (五) 公告發布 70 系統共通作業說明 如何啟動系統 按兩下電腦桌面上之【電子公文系統】捷徑 　 ，就可啟動系統。 開啟後，首先會進入橘黃色的更新畫面(如下圖所示)。 下載最新元件中：此為每次啟動系統時的自動機制，系統會自行與系統主機比對是否需要更新元件，若有則會自動下載更新。 若是初次使用本系統或版本更新時，系統會需更新下載較多的元件，屆時「下載最新元件中」畫面會執行較久，執行時間大約一分鐘到五分鐘不等，依使