VB办公自动化系统【参考】.doc

《数据库原理》课程设计 学生姓名： 李欣 班 学 号： 116121-22 指导教师：——孙斌—— 中国地质大学（武汉）信息工程学院 至孙斌老师： 感谢孙斌老师在实习期间的指导，让我受益匪浅，在当时检查程序时我只展示了一个功能，后来在寒假期间我又另增的一个功能，更符合老师的实习要求。 简介 办公自动化系统（OAS）英文名称：Office Automation System，是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。 办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。 不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。 系统以结构化组件方式，将主要的业务流程抽象出来，形成通用模块,具备下属功能模块： 1 公共资源管理：对车辆、会议室、办公耗材、水电等资源进行总和管理； 2 人事、档案管理：根据相关规范，实现档案建档、存档、销存、查询等功能； 3 公共信息管理：对会议、通知通告、制度、经验知识、文档资料等进行分级管理； 4 决策执行与协同应用：对资源消耗情况、个人绩效情况、收支情况对未来经营提供辅助决策，提供即时通讯、网络会议等形式实现协同办公功能； 5 流程定制：实现办公流程图形化定制，办公流程实现自动优化。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 题目 某单位有三个处一个室：综合处、科研处、信息中心和办公室。各处室已连接有局域网（50台终端和若干台服务器）。现要为该单位建立一个办公自动化系统。先建立三个数据库，并将之放在服务器上。这三个库是人事库、科研管理库和资料库： 人事库（职工号，姓名，性别，年龄，……） 科研管理库（项目号，项目名称，项目负责人，项目经费，项目工作地点，完成时间，……） 资料库（资料编号，资料名称，保管人，资料存放地点，入库时间，……） Summary OAS Name : Office Automation System, is a means of using technology to improve office efficiency , and thus achieve office automation system. It uses the Internet / Intranet technology , based on the concept of workflow , so that internal staff to quickly and easily share information, work together efficiently ; change the past complicated , inefficient manual work , to achieve rapid and comprehensive information collection, information processing to provide a scientific basis for the management and decision-making , by many firms. Office automation systems primarily for the business management of the organization to provide support for various types of paperwork