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会计电算化操作步骤 ?(2009-03-05 15:18:46) 转载 杂谈 1、启动系统管理执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”/“系统管理”命令，启动系统管理。2、以系统管理员身份登陆系统管理（1）执行“系统”/“注册”命令，打开“注册[系统管理]”对话框。（2）系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。3、增加操作员（1）执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口。（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按所给资料输入操作员。编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色001 AA 1 1002 BB 1 1003 考生姓名 1 1 帐套主管(3)最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有操作员以列表方式显示。但单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。4、创建帐套：（1）执行“帐套”/“建立”命令，打开“创建帐套”对话框。（2）输入帐套信息已存帐套：系统将已存在的帐套以下拉列表框的形式显示，用户只能察看，不能输入或修改。帐套号：考生代码帐套名称：XYZ公司帐套路径：用来确定新建帐套将要被放置的位置。启用会计期：系统默认为计算机的系统日期，更改为“2007年1月”。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。（3）输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。在的帐套中需要输入“XYZ公司”。（你在上面未说明公司的具体情况，我就按照你给的信息填写了）单位简称：XYZ公司其它栏目都属于任选项，参照实验资料输入即可。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。（4）输入核算类型本币代码：必须输入。本币名称：必须输入。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。行业性质：有用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。一般选择行业性质为“新会计制度科目”。帐套主管：必须从下拉列表框中选择输入。按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准以及科目，则选中该复选框。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。（5）确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建帐完成后，由帐套主管在“修改帐套”功能呢各种设置分类核算。（6）确定分类编码方案按实验资料所给内容修改系统默认值，单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。（7）数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。一般采用系统默认值，单击“确认”按钮，系统弹出“创建帐套”提示对话框，单击“是”按钮，进入“系统启用”窗口。（8）启用系统在“系统启用”窗口中，单击选中“GL总帐”系统，弹出“日历”对话框，选择系统启用日期为“2007-1”，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击“是”按钮返回。（9）退出系统单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。5、财务分工（1）执行“权限”/“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。（2）选择考生代码帐套；2007年度。（3）从窗口左侧操作员列表中选择“003考生姓名”，选中“帐套主管”复选框，确定考生姓名具有帐套主管权限。（4）单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。总帐管理：1、启动与注册（1）单击“开始”按钮，执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令，打开“注册[总帐]”对话框。（2）输入操作员003；输入密码1；选择帐套“考生代码XYZ公司”；选择会计年度2007；输入操作日期“2007-01-01”，单击“确定”按钮。2、设置总帐控制参数（1）在总帐管理系统中，执行“设置”/“选项”命令，打开“选项”对话框。（2）单击“编辑”按钮，进入选项编辑状态。（3）分别打开“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡，按照实验资料的要求进行相应的设置。（4）设置完成后，单击“确定”按钮。3、设置基础数据建立会计科目——增加明细会计科目（1）执行“设置”/“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“按新会计制度”预置的科目。（2）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。（3）输入明细科目相关内容。输入编码100201、科目名称“工行存款”；选择“日记