劳动合同管理条例.docVIP

劳动合同管理条例 1、目的 为规范公司与员工订立和履行劳动合同的行为，明确公司和劳动者双方的权利和义务，维护双方的合法权益，特制定本规定。 2、范围 本规定适用于公司和劳动者就劳动合同的签订、续订、履行、变更、终止、解除等全过程的管理，亦适用于与公司签订劳动合同的全体员工。 3、定义 劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系、明确双方权利和义务的具有法律效力的书面协议。 4、职责 4、1 人力资源部负责劳动合同的归口管理，负责劳动合同从签订、履行，到终止、解除等全过程的管理。 4.2 相关部门负责人负责在劳动合同履行过程中的考核评估工作 5、程序 人力资源部人力资源专员负责劳动合同的归口管理，负责劳动合同从签订、履行，到终止、解除等全过程的管理。相关部门负责员工劳动合同履行过程中的考核评估工作 6、新入职员工劳动合同签订的程序 新进员工到公司报到后，由人力资源专员通知其签订劳动合同，接到通知的员工2日内必须与公司签订临时劳动合同。因特殊原因不能按时签订合同的应及时说明理由。合同期限根据不同岗位及人员的能力素质而定，并且可约定一定期限的试用期。对于中层及以上管理人员，原则上合同期限为三年，可根据情况约定三个月及以下试用期；对一般岗位员工，，原则上合同期限为二年，可根据情况规定二个月及以下试用期。 7、劳动合同签订的信息管理 员工首次签订劳动合同时，必须出示身份证、毕业证、学位证、职称（资质）证及其他相关证件原件，以及出示员工本人与任何单位都不存在劳动关系或事实劳动关系的书面证明或承诺，若因各种原因不能提供完整资料的，员工必须作出已解除合同和具有相关证明的书面承诺，并承担由此造成的后果。 员工在与公司签订《劳动合同》的同时，处于公司核心部门的，涉及到公司核心经营性机密、市场营销信息、产品研发导向性计划等职位的，须与公司签订《保密合同》。员工在认可劳动合同的相关规定后，在《劳动合同》文本上签字。公司在劳动合同上加盖行政章、签订日期后，双方各持一份，人力资源专员存档保管。 8、劳动合同的变更 因公司原因需要对劳动合同进行变更时，由人力资源部按照公司决定与员工进行解释和协商； 因员工个人原因需要对劳动合同进行变更时，员工应以书面形式向人力资源部提出申请，并说明变更的理由和需要变更的条款。人力资源专员负责与员工、及员工所在部门进行协商，并报员工所在部门的分管副总经理批准。 公司与员工协商达成一致后，签订《《变更劳动合同协议书》，双方签字盖章。 9、合同的终止。 9、1 定有固定期限的劳动合同 以完成一定工作任务为期限的劳动合同，按约定的工作任务完成的情况，验收完毕后解约。 9、2 无固定期限劳动合同 按照劳资双方约定的终止劳动合同的条件实施解约。出现劳动合同当事人与公司发生争议的，经申请劳动争议仲裁裁决或人民法院判决终止劳动合同。 9、3 影响解除劳动合同的因素： 不能在可预知的情况下，劳动合同终止条件出现前3日内，除《劳动合同法》》规定的不能立即终止的情形外，如劳动者处在医疗期，或女职工在孕期、产期、、哺乳期，或患职业病，或因工负伤等特殊情况，由人力资源部以书面形式提出终止劳动合同建议，通知员工本人和用人部门，或由员工以书面形式提出通知人力资源部。 在接到通知一周内，用人部门根据工作需要，就员工本人在合同期内的表现作出是否继续聘用的书面意见交人力资源专员。人力资源专员将员工本人在合同期内的总体情况和是否继续聘用的建议报行政总监批准。人力资源专员与员工就是否续订劳动合同进行协商，经协商对续订劳动合同达成一致意见的，一周内由人力资源专员与员工办理劳动合同的续订手续。经协商不能对续订劳动合同达成一致意见的，或一致同意不予以续订劳动合同的，由人力资源部向员工发出《终止劳动合同通知书》。 9、4劳动合同的解除 劳动合同在履行过程中，因各种原因，在双方平等自愿的情况下，通过协商一致，可以解除劳动合同。。 员工有下列情形之一的公司可以随时解除劳动合同： 1. 在试用期内被证明不符合录用条件的； 2. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 3. 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 4. 泄漏公司机密，造成重大损害的； 5. 违反劳动合同，对公司造成重大损害的； 6. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 7. 被依法追究刑事责任的。 有下列情形之一的公司可以解除劳动合同，但须由人力资源专员提前5天发放《解除劳动合同通知书》，以书面形式通知员工本人： 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 2. 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。 3. 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变