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[采购绩效管理总复习资料
采购与供应绩效管理导论
本章知识点:
1、愿景/使命的陈述,2、效力、效率3、关键绩效指标(kPI)4、持续改进5、采购的核心任务
6、供应连续性的测量
一、企业使命:是企业存在的理由和价值。
使命是实现愿景的手段
为谁创造价值
以及创造什么样的价值
采购的基本职责:以合适的价格,购买到具有合适质量、合适数量的产品或服务,在合适的时间送到合适的地点。
二、效力(effectiveness)和效率(efficiency)的含义
任何企业都要依据计划进行管理,管理效果的好坏,主要依据效力和效率进行衡量。
1、 效力是在一定时间内,通过对利益相关者或客户的需求的满足程度进行测量;(如何做正确的事)企业家是做正确的事
现以采购人员为例:1、采购过程的实际成本2、每张订单的成本3、购置成本,4、实现的节约5、获得的增值,6、周期7、信息技术的使用,8、组织架构9、供应商管理10、劳动力评估
- 客户服务水平
- 质量水平
- 货物和服务的准时送达客户
- 关系的改进
2.效率是在给定的利益相关者或者客户满意度水平,根据组织资源利用的经济性来测量。(如何正确的做事)管理者是正确的做事
现以采购人员为例:1、客户服务水平2、货物/服务的预算3、质量水平4、货物和服务的准时送达客户5、服务交付给客户6、关系的改进7、对资本效率、资产管理和利润的影响。
- 采购过程的实际成本
- 购置成本
- 实现的节约
- 获得的增值
- 供应商管理
企业追求的目标就是实现效率和效力,而采购主要是为了帮助企业实现这一目标。
三、绩效管理的流程图(理解即可)
绩效测量:用科学的考评方法对成绩效果进行科学的测评过程。
指标(KPI)被选择的绩效指标称为关键绩效指标
测量的方法
比较的标准
管理改进:对于优点 或成绩给予激励;对于不足,分析原因,制订纠正措施,使下一阶段的工作可以有的放矢。
任何一个职能部门(包括采购部门)基本都遵循以下11个过程进行绩效管理:
(1)企业管理团队或董事会确定组织使命陈述;
(2)确定采购职能的战略目标;
(3)采购管理团队接受挑战;
(4)采购经理制定方法和目标;
(5)采购经理或管理团队制定计划;
(6)决策点:谁做什么?;
(7)开始执行计划;
(8)启动行动计划:细分为采购职能绩效、供应商绩效和采购人员绩效;
(9)递交KPI;
(10)就这些KPI进行沟通;
对这些KPI的持续改进进行管理。
四、通过采购绩效管理,能帮助企业在供应链上实现哪些持续改进?(论述题)
持续改进是指企业致力于不断发展和改进流程和产品文化。持续改进型组织注重产品质量的提高,同时降低成本。一个企业(部门)的持续改进是通过绩效管理来实现的,采购能够为供应链的持续改进做出如下贡献:(理解其中五点即可)
(1)管理供应商进货的质量和服务水平; (6)使采购过程最有效;
(2)通过最佳的采购实践战术确保企业供应的持续性; (7 )当供应商通过“学习曲线”节约时,管理降低的成本;
(3)保证为企业选择最好的供应商; (8)把供应商绩效等级评定的结果反馈给现有供应商;
(4)检查采购交易过程(即许多交易发生在供应链内); (9)保证出货流程和服务满足客户需要。
(5)保证在合适的地方持有充足的库存;
五、采购的五个核心任务:
1、保证组织的供应连续性
2、采购实践、创新和产品研究
3、供应市场中的脆弱性最小化
4、得到证明的采购绩效指标:成本和服务
5、显示本组织是一个有吸引力的交易伙伴
六、 供应连续性的测量应强调
客户服务/产品交付绩效
由于不能供应而造成的生产线暂停的次数
为确保供应而持有的库存的成本
由于供应中断造成的成本
获得供应的购置成本
为企业增值
知识点:1、增值2、价值链原理3、增值机会4、总拥有成本5、通过谈判实现采购增值
6、通过提高运作效率实现增值
一、增值的原理、采购在价值链中的作用,采购为价值链增值的机会?(出论述题)
增值是指通过采购管理持续改进实现等价的财务节约或收益,但并非仅基于单位价格的变动,
绩效目标:
(1)对于相同的货物或服务,获得较低的成本
(2)
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