合同管理制度施行细则.docx

合同管理制度施行细则文件编号: LHZHR005版本: 1.0制订日期: 09/01/20141.0 制定目的1.1 为保护合同当事人的合法权益，加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度；1.2 凡以公司名义对外签订的各类合同（包括协议）一律适用本制度；2.0 合同的管理部门人事行政部为公司各类合同管理部门。3.0合同的签订原则3.1签订合同应在公平原则的前提下，确定各方的权利和义务；3.2当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益；3.3不得签订违反法律、行政法规的无效合同。4.0 补充协议与合同的修改4.1 对于合同中未尽事宜可以签订补充协议，补充协议与正式合同具有同等法律效力；4.2 合同经双方协商后可作修改，修改好的合同必须注明原合同废止条款。5.0关于口头合同（协议）公司不以口头合同（协议）作为履约依据，所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。6.0 合同的签订流程6.1 合同的签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、总裁或总裁授权人签字方具有法律效力；6.2合同需由公司律师审核通过后方可签订；6.3 合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效；6.4 公司合同专用章由公司财务部门负责保管，合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。7.0 合同的录入和存档7.1合同签订后，当事人应在2个工作日内填写好《合同录入单》，将合同正式文本交付人事行政部存档并录入合同资料，当事人复印二份合同复印件，一份本部门留存，另一份交财务部留存。(合同录入单一式两份，一份行政保管，一份部门保管)7.2合同编号:部门首字母+年月日+当日序号；7.3人事行政部负责对存档合同编制目录《合同归档》，便于日后查找借阅；7.4对外优先使用复印件，如对方不接受复印件，则使用扫描件（扫描件请向行政部索取），如必须要用原件，请获得各部门领导批示后方可借阅原件；7.5各部门所存合同复印件为履行合同的法律依据，与正式合同文本同属公司商业机密文件，各部门必须指定专人负责管理。8.0 合同的履行8.1 合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责，主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行；8.2 合同履行过程中如发现履约偏差，合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正；8.3 合同履行中如发现合同条款疏漏，需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范；8.4 对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷，由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。9.0 合同的借阅9.1 因工作需要借阅合同原件，须填写《合同借阅表》，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等，经部门领导及分管副总批准后方可，当天借阅当天归还，归还时应认真核对，如需延期须办理续借手续；9.2阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失；10.0 附则10.1 本管理办法由人事行政部负责解释； 10.2本管理办法的拟定或者修改由人事行政部负责，报总裁办批准后执行；10.3本管理办法自颁布之日起实施。11.0相关表单11.1 《合同录入单》11.2 《合同借阅表》文件修订记录文件编号HR LHZ005文件名称合同管理制度施行细则制定单位人事行政部王丽娜会签单位总裁办签核CEO版本修订日期修订单位修订段落修订内容摘要1.009/01/2014人事行政部首版发行