周年庆晚会活动策划.docVIP

社团周年庆晚会策划书 一、主题：彰 显 社 团 魅 力 绽 放 青 春 风 采 二、时间：2012年4月7日晚上6点半-8点半 三、地点：9号楼报告厅 四、主办单位：黄淮学院大学生志愿者联盟 五、协办单位：社团各协会 六、目的：为展示社团近年的成果，以及感谢校方各级领导、老师和同学们对社团发展的关心与帮助。为协会提供更大的展示平台，为各会员提供展示自我风采和勇气的舞台，扩大社团影响。 七、晚会形式及内容：晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目主要由各协会提供，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录社团的优秀成果，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，作为今后社团的宣传材料。 八、创意阐述： （一）、特色统一性：表演形式不以歌舞小品为主，演出形式多样，如武术，跆拳道 瑜伽等等，与艺术的完美结合具有极强的观赏性。充分利用社团丰富的人力资源，向大家展示有社团人自己操办的盛会。 （二）、加强互动性：以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。 （三）、扩大参与性：邀请其他各社团代表人、社团联合会等参加，比如：老师、学生会干部、班组长、友人，也就是特邀嘉宾。 （四）、丰富欣赏性：所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行，参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在15个左右。一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。 晚会组织机构 （一）、会总策划、总负责人： 孔计超 （二）、管理账目： 财务部 李腾 （三）、节目组： 办公室 张楠 （四）、后勤保障组： 外联部 张世杰 （五）、宣传组： 宣传部 李萌萌 （六）、保安礼仪组： 服务部 苗天鹏 九、各任务组主要工作安排 （一）晚会总策划、总负责人：负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座。 （二）管理账目：负责所购物品的登记和账目管理。 （三）节目组：晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。 1、负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。 2、晚会时间预测。根据节目数、中间的游戏时间以及最后的周年祝福时间推算，晚会时间是在2小时左右。 3、负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。 4、负责中场互动节目的策划安排。 （四）后勤保障组：本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。 1、负责购买联欢会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。 2、负责晚会当日准备好会场服务物品（水杯、茶叶等），并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。 （五）宣传组：利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。 1、负责相关文件和节目单的制作与分发。 2、负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 3、负责安排协会媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。 4、充分利用各种宣传媒介，做好宣传工作。 （六）保安礼仪组： 1、负责联欢会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。 2、负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。 3、负责晚会前后组织同学和观众进出。 十、晚会流程：（节目单详见附则） (一）、.主席为晚会致词并宣布晚会开始 （二）、晚会正式开始 （三）、主持人宣布整场晚会结束 （四）、由主席推出生日蛋糕，为社团庆祝6周年生日。 十一、经费预算 宣传用品： 油性笔*1（套） 透明胶*5（卷） 红纸*6（张） 素描纸*10（张） 工程纸*2（张） 共计 60元 参加晚会礼品、游戏礼品： 笔记本*200（本） 180元 游戏礼品杯子*2（个） 39元 共计 219元 会场布置物品： 气球*4（袋） 32元 彩带*10（根） 10元 共计 42元 演出服装以及道具： 横幅*2（10米、5米） 60元 主持人化妆费用 30元 生日蛋糕 120元 共计 210元 总支出 共计531元 十二、应急方案 （一）、停电应急方案： 1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 ? 2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间