Chapter03-2003数据库解析.pptVIP

* 表间关系 * 查看建立关系后的表 展开相关表 未展开相关表 * * 通过数据表视图创建表的一般过程 打开数据表视图 在设计视图中为字 段重命名 输入表中数据 保存表 定义主键 更改数据表视图中默认字段名 称：“字段1”、“字段2”等 在空白的数据表视图中输入数据 弹出是否定义主键对话框，可 以选择“否”，主键留待以后定义 * 通过设计视图创建表的一般过程 启动设计视图 定义表中字段 设置字段属性 定义主键 修改表结构 保存表文件 设置字段属性，如字段大小、 格式、标题、默认值等 删除字段、增加字段、移动字段 * 设置字段属性 字段的属性选项用于设置其工作方式和显示形式 常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，如字段大小、格式、输入掩码、标题、默认值、有效性规则与有效性文本、必填字段、允许空字符串等 查阅属性：用于改变数据输入的方式，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框 * 属性设置窗口 * 字段的属性设置 字段大小 格式 文本和备注型 数字和货币型 日期/时间型 是/否型 输入掩码(P70) 第一部分：定义数据的格式字符 第二部分：设定数据的存放方式 第三部分：定义一个用来标明输入位置的符号 * 字段的属性设置 标题 默认值 有效性文本和有效性规则 字段的有效性规则 表的有效性规则 字段级有效性规则 * 表级有效性规则 * * 主键 定义 主键(主关键字，Primary Key)：唯一标识表中每条记录的一个或多个字段 作用 添加新记录时，自动检查新记录的主键值，不允许该值与其他记录的主键值重复 自动按主键值的顺序显示和存取表中记录。如果没有定义主键，则按输入记录的顺序显示和存取表中记录 主键用来将表与其他表中的外键相关联 * 主键的特点 一张表中只能有一个主键(主键不是必需的，但应尽量定义主键) 主键的值不能重复，也不可为空(Null) * 主键相关操作 定义单字段主键 选择字段，单击工具栏上的「主键」按钮 定义多字段主键 按住Ctrl键，再依次单击、选择要设置为主键的多个字段，单击工具栏上的「主键」按钮 删除主键 删除主键前，需要确定与此主键相关的关系已经被删除 删除方法：选定主键字段，单击工具栏上的“主键”按钮，消除主键标志 * 修改表结构 增加字段 追加新字段 插入新字段 删除字段 步骤1：选定字段 步骤2：执行删除 移动字段 步骤1：单击要移动字段上的行选定器后，释放鼠标(不释放表示连续选择)； 步骤2：再按住鼠标左键拖至合适位置，选定字段的位置便会作移动 * * 字段的属性设置 设置相关字段的“字段大小” 设置相关字段的“格式” 设置“学号”的“标题” 设置“性别”的“默认值” 设置“出生日期”的“输入掩码” 设置“性别”字段的“有效性规则”与“有效性文本” 设置学生表的“有效性规则” 与“有效性文本” * “学生”表结构 通过导入/链接数据创建表 * * * 第3章 表 * 本章主要内容 表的组成 建立表 创建索引和表间关系 编辑表 使用表 * 表的组成 表由表结构和表数据构成 表结构由字段名称、字段类型和字段属性构成 表数据指的是含有确定值的每一条具体记录 * 字段的命名规则 最长可达64个字符(一个汉字计为一个字符) 可以包含汉字、字母、数字、空格和特殊字符，但不能以空格开头，也不能包含句点(. )、感叹号(!?)、撇号(`)、方括号([、])和控制字符(ASCII码值为0-31的字符) 同一表中的字段名称不能相同，也不能与Access内置函数或者属性名称(例如Name 属性)相冲突 * 字段类型 文本 备注 数字 日期/时间 货币 自动编号 是/否 OLE对象 超链接 附件 计算 查阅向导 存储文本、数字或文本和数字的组合，文本 类型的数字(如电话号码)不能用于计算。 最多为255个字符，默认字符个数为50 只有两个取值：“是”或 “否”、“真”或“假”、 “开”或“关” 指在其他应用程序中创建 的、可链接或嵌入到Access数 据库中的对象 保存超链接地址，如文件的 路径或电子邮件、网页等的 URL 帮助用户设计查阅列的辅助工具 存储较长文本或文本和数字的组合， 最多为65535个字符 由系统自动生成其值，用户不 能更改这些值 存储各类文档和二进制文件 用于显示计算结果 创建表 通过数据表视图创建表 通过设计视图创建表 通过导入/链接数据创建表 * * 编辑表 输入和修改表记录 表的外观定制 表的复制、删除和重命名 * 输入和修改表记录 针对表记录的操作在数据表视图中完成 不同类型字段输入数据的方法有所不同 * OLE对象类型 * * 链接和嵌入的区别 嵌入： 在OLE对象的应用程序中插入OLE对象的副本，源对象和副本各自单独存储 链接：