.预算费用报销系统.ppt

* 建立在工作流平台上的预算报销系统 中科普达预算费用报销系统 打造国内一流信息平台 帮助客户信息规划建设 目录 项目周期 成功案列 功能展示 系统介绍 现状分析 时期 流程、业务复杂度 手工登账 手工制单 预算事前控制 手动处理纸质单据 预算审批 费用报销 现状分析-财务信息化发展阶段 效率 流程审批监控 Office,excel辅助 现状分析-普遍存在的问题 高层领导人员 财务部门提供的财务报表和费用支出分析数据等信息滞后，不能实时反映项目资金流动. 中层管理人员 各级主管每天需要花费大量的时间和精力用于面对员工签批报销单据，不能专心于更重要的管理工作. 财务人员 日常报销业务量大，单位员工单据填写不规范，报销人员容易集中,财务部门人流量大，错误率和重复率较高. 现状分析-管理效率分析二 6.员工满意度 员工不再需要电话咨询财务人员便可自行查询报销和项目情况，提高了员工的满意度。 7.财务工作透明化 “审核－入账－付款”整个财务流程均透明地展示在员工面前，员工可实时了解到财务人员对单据所做的任何调整、审核及修改。 8.信息质量成本 通过系统预设，员工填写单据只需简单的操作，系统可自动统计各种专业性较强的数据，无需手工填写，填单出错率大大降低。 9.内部控制 通过流程预设，单据按照正规的流程逐级审批，避免越级审批，实现标准、高效的企业内部控制。 目录 项目周期 成功案列 功能展示 系统介绍 现状分析 系统介绍-实现目标一 １、实现财务报销的电子化流程，通过流程优化，规范管理； ２、实现预算项目限额控制，通过控制，贯彻预算刚性原则； 总体目标:提高单位内部报销业务的工作效率，方便各部门员工通过计算机网络实现网上报销，使相关人员可在网上实时查询有关费用支出的报销情况和预算结存情况，为尽早实现预算网上监控建立信息基础、提供软硬件环境。 系统介绍-实现目标二 １、员工可以在任何时间在计算机上提交报销申请，通过网络完成整个报销流程 ； ２、各级主管可以在任何时间集中签批，从而有更多的精力投入到更重要的管理工作中； ３、财务审核节省了大量的时间，提高工作效率； 在应用软件设计上结合先进的企业管理思想，真正实现预算项目管理，推动全员理财观念，全过程监督，真正提高效率。 　　 网上报销也是财务管理的升华，做到以使用人为中心，而不是以会计为中心，会计人员退到后台，没有其他同类产品中过多的财务软件的专业术语，更加直观通用，方便用户使用。 充分考虑到网上报销系统的推广价值和意义，在设计阶段全盘考虑产品的扩充性、开放性、安全性、易用性等方面，力求产品能够满足全集团各行业推广应用。 系统介绍-设计理念 系统介绍-系统特点 １、系统安全 ２、数据可靠 4、应用可扩展 7、系统操作简单 6、信息共享和权限控制 5、功能实用 9、界面友好，灵活更换 8、工作流程清晰 ３、接口开放 5、使用范围广泛 系统介绍-预算报销系统总体框架 项目查询 费用查询 余额查询 进度查询 预算申报 单据递交 单据审批 预算生成 预算报销系统入口 预算查询 借款系统 报销系统 基础数据 单据递交 单据查询 单据审批 单据递交 单据查询 单据审批 科目设置 职员信息 职位信息 系统维护 组织结构 权限策略 已办/未办 事项 流程处理 … 预算申报 系统可设置成规范的单据格式，在填写时进行容错控制，填单出错率大大降低。 通过预算系统对支出的实时控制，无须人未干涉,可全面掌控资金预算的执行情况，实现科学合理地管理企业资金计划。 项目预算由费用预算组成，各项费用支出都由系统按项目分类设定，达到专款专用，专项专用的目的 员工不再需要电话咨询财务人员便可自行查询报销和项目情况，同时对借款报销进度一目了然，提高了员工的满意度。 相关数据全部由电脑归档，保证数据的安全，同时方便跨年查询，分析年度对比数据。 根据系统所设定的审批流控制和单据控制，财务部门可以有针对性的推广相关报销制度和财务信息的发布。 简化了报销传递过程，减少员工的费用报销等待时间；其次，领导可合理安排时间审批员工报销单据，提高工作效率。同时系统自动生成凭证,提高财务工作效率 基于工作流审批的预算报销系统 统一规范单据格式 系统自动预算控制 提高报销工作效率 有利推行财务制度 规范各项费用支出 历史数据电子归挡 系统介绍-系统价值体现 审批时间机动灵活 提高员工满意程度 各级主管可以在任何时间集中签批，从而有更多的精力投入到更重要的管理工作中 预算报销管理系统 预算申报 报销管理 基础数据 预算查询 借款管理 申报模板 申报流程 预算审批 预算批复 预算修改 审批