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域使用全攻略域使用全攻略
三、EQ域使用全攻略
域是Word的精髓之一,它的用途非常广泛,熟练地运用域可以实现诸多神奇的字符效果。在Word 2003中(其他版本与之相似),域共有九大类七十余种,这其中尤其以EQ域变化最为奇妙。在这里,让我们一同来领略一下EQ域的风采吧。
(一)域的含义
①域:引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组程序代码。
②域开关:在使用域时,激活某种特定操作的控制符号,一般是指添至域中用于修饰域结果的选项参数。
③域名:顾名思义就是域的名称,如EQ域、Title域等。
④域记号:显示出来是一对大括号——“{}”。注意,这个域记号不能用键盘直接输入,而应该用后面介绍的方法来输入。
⑤域的两种显示方式:一种是以域代码方式显示出来,用于输入、修改等操作;一种以域结果方式显示出来。以“DATE”域为例,它以域代码方式显示为(其中一种域代码):{DATE \@ EEEE年O月A日 \* MERGEFORMAT },上述域代码以域结果方式显示为:二〇〇四年三月十三日。
⑥打印域代码:如果一篇文档中输入了多个域,为了供以后参考使用,我们通常将域代码打印出来:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中其中的“域代码”选项,确定返回,再进行打印操作即可。
(二)域的输入
域的输入方式,通常有两种。我们以输入上述DATE域为例,来看看具体的操作过程。
1.菜单命令法
①将光标定在需要输入域的文档处,执行“插入域”命令,打开“域”对话框(如图19)。
②点击“类别”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“日期和时间”,然后在下面的“域名”列表中,选择“Date”域,再在“域属性”下面的列表中,选择一种“日期格式”。
③再根据需要完成其他选项(如选中“更新时保留原格式”等)的设置,最后确定返回,插入的域即以“域结果”形式显示在文档中。
2.直接输入法
如果你对域代码比较熟悉,直接输入来得更简便。
①按下“Ctrl + F9”组合键,插入域记号。
②在域记号中输入相应的域代码(如“DATE \@ EEEE年O月A日 \* MERGEFORMAT”)。
③输入完成后,选中全部域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“更新域”选项,域结果就呈现在我们的面前了。
(三)域的修改
如果对插入或输入的域代码不满意,可以重新插入或输入,也可以直接进行修改。
①选中域结果,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“切换域代码”选项,让域以域代码方式显示出来。
②根据你的实际需要,修改其中的域代码。
③修改完成后,仿照上面的操作,更新一下即可。
(四)域的快捷操作
同其他操作一样,系统中同样内置了一些快捷键,用于对域进行快速操作。
①“Ctrl + F9”:插入域记号。
②“Shift + F9”(需要选中相应的域):域代码和域结果转换。
③“F9”(需要选中相应的域):更新选定的域。
④“Alt + F9”(不需要选中相应的域):更新所有域。
⑤“Ctrl + Shift + F9”(需要选中相应的域,取消链接后,域结果仅以普通文本的形式显示出来,不能被更新):取消域的链接。
⑥“F11”:选择下一个域;“Shift + F11”:选择上一个域。
⑦“Ctrl + F11”(需要选中相应的域,锁定后,域不能被更新):锁定域;“Ctrl + Shift + F11”:解除锁定。
(五)EQ域使用全攻略
EQ域共有10个域控制开关,配合使用可以输入一些复杂的公式和字符排列效果。
1.数组排列控制开关——\a()
目的:
按照行的顺序,将给定的数组元素(经笔者实验元素最多为39个)排列为多列,组成一个类似矩阵的形式。
说明:
使用下列控制开关选项,可以对\a开关作进一步控制:
\al——列内元素左对齐。
\ar——列内元素右对齐。
\ac——列内元素居中。
\con——将元素排成n列。
\vsn——行间增加n磅的间距。
\hsn——列间增加n磅的间距。
实例:
我们输入一个2004年3月份的月历:
按下“Ctrl + F9”组合键,输入域记号,然后在其中输入域代码:eq \a\ac\co7\vs4\hs20(日,一,二,三,四,五,六,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31),输入完成后,更新一下就行了(如图20)。
2.各种括号控制开关——\b()
目的:
用大小合适的括号(也可以是其他字符)将指定的元素包围起来。
说明:
系统默认的括号是圆括号——(),使用下列控制开关选项,可以对\b开关作进一步控制:
\lc\n——左括号使用字符n。
\rc\n——右括号使用字符n。
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